Як внести в табель зміни

Уточніть, яку інформацію потрібно вносити в табель обліку робочого часу співробітників. У подібному документі вказується понаднормова робота співробітників, відпустки, відрядження, навчання на курсах підвищення кваліфікації, скорочений робочий день у зв`язку з державними святами, прогули, страйки та інші ситуації, в яких змінюється нормальний графік роботи.

Підготуйте документ, що підтверджує ту чи іншу зміну в робочому графіку співробітника. Наприклад, це може бути графік відпусток або лікарняний лист.

Занесіть зміни в табель робочого часу. Запишіть в першій графі прізвище та ім`я співробітника, в другій - кількість годин, які він працював додатково або ж пропустив. В останньому стобце запишіть причину зміни графіка. Для кожної з них існує буквений або цифровий код. Перелік таких кодів можна знайти в "Положенні про табельний облік робочого часу", А також на різних інтернет-сайтах для фахівців з кадрів.

Щомісяця підраховуйте загальна кількість додатково відпрацьованих, а також пропущених годин, і заносите їх в призначені для цього графи таблиці. Готовий документ повинен бути підписаний співробітником кадрової служби, відповідальним за ведення табеля. На початку кожного місяця заводите новий табель.

Якщо вам потрібно внести виправлення в уже оформлений табель, акуратно закресліть невірний текст і поруч з ним запишіть інформацію, відповідає дійсності. Виправлення слід запевнити записом "Виправленому вірити" і підписом відповідального співробітника.