Як заповнювати табель обліку робочого часу

Відео: Порядок ведення табеля обліку робочого часу

У табелі обліку робочого часі відображається кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником. Його заповнення дозволяє фіксувати явку або неявку на роботу співробітників щодня. Випадки хвороби, відсутності з нез`ясованих причин, вихід у відпустку, відрядження - позначають різними буквами. Вихідні та святкові дні - проставляють нуль. табель необхідно вести кожної організації. Форма табеля затверджена Держкомстатом Росії. Існують дві форми для обліку робочого часу - Т-12 і Т-13. Зазвичай використовується форма Т-12. Форма Т-13 заповнюється через комп`ютер в тих організаціях, в яких встановлені автоматичні пропускні системи - турнікети.
Як заповнювати табель обліку робочого часу

Інструкція

1
табель дозволяє враховувати робочий час і встановлений режим праці, заносити відпрацьовані години, нараховувати зарплату і складати статистичну звітність для органів статистики.
2
табель складається в єдиному екземплярі. Його необхідно підписувати у керівника структурного підрозділу і старшого співробітника кадрової служби і відносити в бухгалтерію.
3
Посада - табельщик, з підприємств забрали через нераціональність містити додаткового співробітника. Заповнює табель - фахівець з кадрів, бухгалтер або керівник структурного підрозділу. Цей обов`язок, крім основних, закріплюється наказом та інструкцією по посаді.
4
табель ведеться протягом усього місяця. Форми Т-12 і Т-13 мало відрізняються один від одного. В кінці місяця потрібно вказати загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником. Загальні годинник підраховуються і за першу і другу половину робочого місяці.
5
Правила заповнення табеля дозволяють проставляти явки або неявки за кожне число і місяць у відповідній клітинці. Допускається відзначати тільки відхилення від робочого графіка, тобто неявки або запізнення. Якщо відхилень від робочого графіка не було, то можна проставити тільки підсумкові дані за першу і другу половини місяця.
6
У графі 4 і в графі 6, в верхньому рядку ставиться буквене позначення робочого часу - явка, неявка, відпустка, відрядження і так далі. У нижньому рядку - кількість годин по ним. Якщо робочих годин не було - проставляється нуль. За вихідні і свята, у верхньому рядку - буква "в", А в нижньому рядку - прочерк або нуль. Проставляти ту чи іншу букву в табелі необхідно маючи вагомі підстави. Якщо документів про відсутність співробітника немає, то проставляйте неявку з нез`ясованих причин - НН.
7
В кінці місяця, у другому рядку графи 4 і 6 складіть цифри і занесіть результат в графу 5 - за першу половину місяця, в графу 7 - за другу половину місяця, а в графи 8 і 13 загальну суму.
8
Окремо прорахуйте кількість пропусків, і відзначте їх в графах 14 і 16. У графі 15 вкажіть цифровий код пропусків. Номери цифрового коду є на титульному аркуші.
9
Підрахуйте суму вихідних днів у кожного співробітника. Занесіть в графу 17.

Зверніть увагу

Табель обліку робочого часу не тільки відображає кількість годин, відпрацьованих кожним співробітником, а й дозволяє щодня фіксувати інформацію про явки та неявки на роботу. Хтось із працівників захворів, хтось відсутній з невідомих причин, а хтось пішов у відпустку. Табель складається в одному екземплярі. В кінці місяця заповнений табель повинні підписати керівники структурних підрозділів та працівник кадрової служби.

Корисна порада

Бланк частково заповнює обчислювальна техніка, наприклад такі реквізити: структурний відділ, посада, прізвище та ініціали, табельний номер. Окремого спеціаліста для заповнення бланків керівники організацій наймають не часто, вважаючи це нераціональним. У зв`язку з цим табель обліку робочого часу покладається вести довіреною особою, яким може бути кадровий фахівець, бухгалтер або керівник структурного відділу.
Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
—хоже

Увага, тільки СЬОГОДНІ!