Як відправити працівника у відрядження

Спочатку слід сказати, що в відрядження ви можете відправити лише штатного співробітника. Але є і виключення - згідно з трудовим законодавством, в поїздки по роботі не можна відправляти вагітних жінок, неповнолітніх працівників і практикантів.

Якщо ви відправляєте в відрядження жінку, що має більше однієї дитини у віці до 3 років, ви повинні отримати її згоду, при цьому пояснивши в письмовому вигляді, що вона має право відмовитися.

Після цього складіть службове завдання (форма № Т-10а). У типовому бланку заповніть "шапку", Тобто вкажіть назву організації, поставте порядковий номер, дату складання і напишіть дані співробітника, який направляється в відрядження.

Після цього перейдіть до заповнення табличної частини форми. У першій графі вкажіть структурний підрозділ, в якому значиться співробітник, наприклад, транспортне. Далі напишіть посаду. У наступних графах вкажіть таку інформацію, як місце призначення відрядження, її тривалість, організацію, яка повинна відшкодувати всі витрати. Також напишіть підстава, яке спонукало відправити співробітника в поїздку.

Після цього підпишіть службове завдання у керівника організації, керівника підрозділу і в самого співробітника. Після цього поставте дату складання.

Далі складіть наказ про направлення працівника у відрядження (Форма № Т-9). також заповніть "шапку" форми. Потім вкажіть дані співробітника, проставте його табельний номер, посада, вкажіть структурний підрозділ і місце призначення відрядження. Нижче вкажіть кількість днів відрядження і проставте дату початку і її закінчення.

Після цього вкажіть мета відрядження, наприклад, укладення договору. Пропишіть підставу і вкажіть джерело фінансування. Підпишіть у керівника організації і у самого співробітника. В кінці поставте дату.

Потім оформите посвідчення про відрядження (форма № Т-10). Заповнюється даний бланк подібно наказом, тобто вказуються дані співробітника, мета відрядження, її тривалість. Також необхідно проставляти відмітки по приїзду до місця призначення. Цю форму можна не використовувати в тому випадку, якщо відрядження триває протягом одного дня.