Проставте повне найменування організації, напишіть в рядку "структурний підрозділ" назва відділу, відповідального за складання відомості. В графі "Кореспондуючий рахунок" вкажіть рахунок по дебету "70".

Заробітна плата в касі може зберігатися протягом 3 діб. В рядку "В касу для оплати в строк" поставте дату початку видачі заробітної плати та дату закінчення, через 3 доби з моменту видачі грошей. графу "Розрахунковий період" слід заповнити відповідно. Загальну суму, що підлягає виплаті, пишіть з великої літери, починаючи з початку рядка. Копійки завжди вказуйте тільки цифрами. Дозвіл на виплату заробітної плати підпишіть у керівника організації і головного бухгалтера.

У графах "Номер документа" і "Дата складання" проставте порядковий номер і дату складання відомості.

На другій сторінці бланка платіжної відомості оформите табличну частину. Порядковий номер співробітника вкажіть в графі 1. Далі заповніть його табельний номер, який вказаний в особовій картці співробітника. У графі 3 напишіть прізвище, ім`я та по батькові працівника. Суму, нараховану кожному співробітнику, проставте цифрами в графі 4. Пишіть її впритул до лівої вертикальної межі графи.

Якщо в організації працює кілька десятків людей, платіжна відомість може складатися з декількох сторінок. Кількість листів платіжної відомості вкажіть цифрами в рядку "Кількість листків".

Після закінчення терміну виплати в платіжній відомості проти прізвищ працівників, які не отримали заробітну плату, зробіть позначку "депонировано". графа "Примітка" використовується в разі отримання заробітної плати за дорученням іншою людиною. У цій графі вказуйте номер пред`явленого документа.

В кінці платіжної відомості після останнього запису підведіть підсумкову сходинку для проставлення загальної суми відомості. На видану суму заробітної плати складіть видатковий касовий ордер за формою N КО-2, номер і дату якого проставте на останній сторінці платіжної відомості.

Якщо ваші співробітники отримують зарплату по розрахунковому рахунку або банківську карту, то складайте тільки відомість форми Т-49. будь-яку відомість складайте в одному екземплярі, заповнювати її повинен бухгалтер з розрахунку зарплати. Всі нарахування проводите за пред`явленими первинним документам обліку робочого часу або виробітку.

Заповніть титульний лист відомості, напишіть повне найменування вашого підприємства, номер структурного підрозділу, якщо організація розділена на підрозділи, номер цеху або відділу, вкажіть загальну суму, яка підлягає виплаті всім співробітникам. Підпишіть документ у керівника підприємства або у уповноваженої особи, що його замінює керівника.

У графі 3 запишіть ПІБ співробітників під порядковими номерами, що заповнюються в графі 1, суму нарахованої зарплати в графі по дебету 70.

Згідно з чинним законодавством, всю суму зарплати ви зобов`язані видати протягом трьох діб. Якщо хтось не встиг її отримати за даний період, то ви не маєте права затримувати гроші в касі, і зобов`язані передати їх інкасатору. Тому навпроти кожного прізвища співробітника, який не одержав зарплату, внесіть запис "депонировано".

Якщо ви складаєте відомість на кілька десятків або сотень людей, кожен лист пронумеруйте, прошнуруйте, в кінці відомості вкажіть кількість складених листів.

В графі "Примітки" вказуйте номер документа, що пред`являється співробітником при отриманні заробітної плати або номер довіреності, якщо заробітну плату отримує нотаріально довірена особа.

В кінці відомості заповніть підсумковий рядок, в якій проставте загальну суму нарахувань, які підлягають виплаті.

Складіть видатковий касовий ордер уніфікованої форми КО-2. Його номер і дату складання запишіть на останню сторінку відомості.

Всі записи робіть чорним або синім чорнилом без виправлень і помарок. Внесіть номер платіжної відомості до журналу обліку під таким порядковим номером.