Як внести зміни до трудової книжки зі зміною прізвища

Співробітниці, що вийшла заміж і поміняла своє прізвище на прізвище чоловіка, необхідно написати заяву в довільній формі. У ньому їй потрібно висловити своє прохання про зміну анкетних даних в трудовій книжці та інших містять персональні дані документах. У заяві необхідно вказати причину, по якій це слід зробити. Підставою в даному випадку будуть свідоцтво про укладення шлюбу і паспорт, копії яких працівниця повинна докласти до нього. Написане заява має бути надіслана першій особі фірми на розгляд. У разі позитивного рішення директору потрібно проставити візу, яка містить його підпис і дату.

Керівнику компанії слід видати наказ про внесення змін в документи, що містять анкетні дані працівниці. Наказом присвоюється номер і позначається дата складання. Вказуються колишні персональні дані співробітниці. Чи вписується нове прізвище, на яку співробітниця змінила стару. В розпорядчої частини наказу пишеться причина, по якій складається даний документ. Його основою має бути свідоцтво про укладення шлюбу, паспорт. Відповідальність за виконання наказу слід покласти на працівника кадрової служби. Розпорядчий документ директор організації завіряє своїм підписом. Знайомить з наказом співробітницю, яка змінила прізвище. Їй необхідно поставити особистий підпис, дату.

У трудовій книжці працівниці на титульному аркуші слід закреслити колишню її прізвище однієї тонкої рисою так, щоб вона могла бути доступна для читання. Нове прізвище співробітниці впишіть поруч із закресленою у вільному місці. Дозволяється писати її з правого боку або над старими даними. На розвороті трудової книжки після останнього запису потрібно поставити порядковий номер, дату. У відомостях про роботу вказати в лапках колишню і нинішню прізвища, а також факт зміни першої на іншу. Запевнити запис підписом особи, відповідальної за ведення, зберігання, облік трудових книжок, печаткою підприємства. І ознайомити з внесеними змінами працівника.