Відмова від справ в agile results

Відео: Дмитро Провоторов - як бути продуктивним

Фото: mihtiander / Rusmediabank.ru

Відмова від справ в Agile Way - перегляд списків справ з метою їх скорочення, відмови від того, що перестало бути важливим. Один з інструментів техніки Agile Way.

зміст 1 актуальність 2 переваги підходу 3 ревізія справ 4 встановлення рамок 5 правило трьох 6 Див. також 7 посилання

актуальність

Люди (особливо дуже відповідальні) відносяться до списку справ, як до списку боргів, які обов`язково потрібно віддати. Вони працюють в цьому напрямку, "копаючи" день у день, хоча багато справ втратили колишню актуальність, проекти перестали цікавити, а хобі більше не надихають. В такому випадку, згідно Agile Way, справи краще відпустити, замінивши їх більш важливими і актуальними.

переваги підходу

Відмовляючи від ряду справ, ви домагаєтеся наступних переваг.

Перш за все, ви покращуєте свою здатність концентруватися на найважливішому. Раніше ви не могли собі цього дозволити, тому що вас пригнічував довгий список справ, який вам треба було виконати. Зате зараз ситуація істотно змінилася. Позбавляючись від старих, які втратили колишню важливість справ, ви звільняєте час і сили для нових, кращих справ і результатів.

Відмовляючись від частини списку, ви відчуваєте почуття полегшення, адже розпочаті справи більше не висять над вами "мертвим вантажем". Замість того, щоб ламати голову над тим, куди ви можете їх "втиснути", Ви можете зробити реальні дії за рішенням справ, які важливі сьогодні.

ревізія справ

При цьому Agile Way пропонує сортувати справи в списку набагато частіше, ніж зазвичай це відбувається "природним шляхом" (Зазвичай ми робимо це приблизно раз на місяць). Agile передбачає перегляд списку справ щодня. Тобто кожен день потрібно складати новий список з урахуванням ваших можливостей по часу, сил, ситуації, що склалася і т.д.

Уникайте помилки автоматично включати в список справи вчорашнього дня. Важливо тільки те, що має значення сьогодні. Не тягніть за собою нескінченний хвіст із справ, багато з яких ніколи не будуть виконані. Зосередьтеся на тому, що актуально сьогодні, і зробіть це.

Щоб старі справи не відволікали вас, створюйте список справ в новому файлі або на новому аркуші. Це як раз той випадок, коли чистий аркуш не позбавляє натхнення, а, навпаки, дає його.

встановлення рамок

Встановлення рамок - це важливий інструмент ефективності, який дозволяє уникнути перфекціонізму і дає можливість впоратися з великою кількістю завдань. Встановити межа - це значить обмежити справу за кількістю або якістю. Це працює з чим завгодно - від написання текстів (напишу 2 сторінки і піду відпочивати) до миття брудних тарілок (вимию тільки 5 і піду відпочивати). Дивлячись на товстий том Стендаля, який ви вирішили прочитати, не думайте про те, як мало можете сьогодні встигнути прочитати - виставте кордон в 10 або 30 сторінок, і до вас знову повернеться радість читання.

Встановити рамки - це значить, дати відсіч своєму трудоголізму, який тримає вас на роботі, заважаючи іншим сферам життя - спілкування з сім`єю, турботі про здоров`я, хобі і т.д. В один прекрасний день ви можете сказати собі, що вечеря з сім`єю - це святе, і відкладати всі справи.

Рамки дозволять вам планувати для справи рівно стільки часу, скільки воно "варто". До речі, флайледі - це найкраща демонстрація даного підходу. 15 хвилин в день на прибирання в зоні - ось ціна чистоти, а не годинник виснажливої роботи за відмиванням і відтиранням.

правило трьох

І не забувайте, що головним правилом Agile Way є Правило трьох. Три важливих справи в день - верхівка вашого списку і ваш мінімум, щоб в кінці дня ви були задоволені собою і перестали мучити тим, що "так мало встигли".

Відео: Олександр Гірник, Scrum, Kanban, GTD і таймшиту: сім років еволюції процесу в Mindbox

Правило трьох - це "немає" прокрастинації і затягування. На складання списку з трьох справ піде хвилина, а коли вона пройде, ви можете відразу приступати до ваших справах.

Складайте новий список не тільки кожен день, але і кожного тижня, кожного місяця, відмовляючись від того, що втратило значимість.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!