Як планувати робочий день

Всі знають, як складно буває вранці включитися в роботу. Здається, що справ сила-силенна, і осилити їх - все одно, що піднятися на Еверест. Однак при вмілому плануванні робочий день можна використовувати продуктивно, що не вибився при цьому з сил.

Інструкція

Постарайтеся висипатися. На свіжу голову набагато простіше вирішувати робочі проблеми. Традиційно перша половина дня вважається найбільш продуктивною, але зрозуміти це ви зможете тільки після якісного нічного відпочинку.

Починайте з простого. Чи не кидайтеся відразу в пучину складних справ, не дзвоніть з раннього ранку "важкого" клієнту. Дотримуйтесь простому спортивному правилу - спочатку легка розминка, а потім основне навантаження.

В якості "розминки" підійде, наприклад, розбір пошти, сортування залишилися з учорашнього вечора документів (непотрібне віддаляється), установити правильні для роботи комп`ютерних програм.

Далі накидайте план того, що потрібно зробити за день. Не вдаватися в дрібні деталі, інакше складання розкладу само по собі перетворитися на важке завдання. Головне, не забудьте основного. Нехай план буде у вас перед очима.

Не відкладайте на вечір найбільш складні справи. Постарайтеся вирішити їх за годину до обіду, оскільки у другій половині дня працездатність помітно знижується.

Як би не був сильний спокуса зробити все і відразу, чітко дотримуйтеся плану. Чи не вирішуйте кілька завдань одночасно. Досягти успіху в цьому вдалося, якщо вірити історикам, лише Юлію Цезарю. Решта, як правило, зазнають невдачі.

Влаштовуйте перерви, не пропускайте обід, замінюючи його перекусом біля монітора. Після невеликого відпочинку ви відчуєте прилив сил, особливо добре вийти на вулицю, недовго поговорити з колегами на абстрактні теми.

На випадок непередбачених стресів тримаєте в ящику столу легкі заспокійливі - валеріану, гліцин, м`ятний чай. Тоді нервовий розмова з клієнтом або раптовий спалах гніву вашого бос не виб`ють вас з колії остаточно, і ви зможете зробити все намічене на день, не доводячи себе до нервового виснаження.

Ведіть здоровий спосіб життя. Розумна фізичне навантаження тренує не тільки тіло, а й розумову витривалість. Подружившись з фітнесом, ви виявите, що набагато швидше справляєтеся зі своїми обов`язками і менше втомлюєтеся, а планування робочого дня здасться вам найпростішої завданням.

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!