Як оформити переміщення усередині організації

Всі переміщення всередині одного підрозділу або в інше тієї ж організації потрібно проводити шляхом повідомлення завчасно і особистих двосторонніх переговорів між співробітником і роботодавцем. Якщо проти підвищення на посаді рідко бувають трудові спори і розбіжності, про зниження посади і зарплати необхідно попередити за два місяці до факту.

Роботодавець зобов`язаний підготувати письмове повідомлення про переміщення і ознайомити співробітників під розпис. Також необхідно в усній формі провести переговори і пояснити ситуацію, що склалася.

Якщо при переміщенні змінюється зарплата і посадові обов`язки співробітника, в даному випадку потрібно керуватися статтею № 57 ТК РФ.

Для оформлення документів необхідно скласти додаткову угоду до основного трудовим договором, а перед його складанням, співробітник повинен особисто написати заяву про переведення або зміна посадових обов`язків.

Після підписання додаткової угоди обома сторонами, роботодавець може видати наказ уніфікованої форми № Т-5. У наказі слід вказати, що номер наказу за основним договором втратив чинність, ПІБ співробітника, номер нового структурного підрозділу, назва нової посади і з якого числа місяця і року здійснити переклад. З наказом співробітника знайомлять під особистий розпис.

Всі дані про переміщення вносяться до особової картки і трудову книжку під таким порядковим номером. У разі здійснення записів, необхідно вказати, на якій підставі підвищено, зниження або переклад.

Додаткові відомості подаються в бухгалтерію для нарахування зарплати за новим окладу або тарифної ставки.