Як вести книгу покупок

Як правильно вести книгу покупок? Перш за все, визначте, яким чином ви будете її вести: на паперовому або електронному носії? Якщо ви збираєтеся вести книгу покупок у вигляді паперового журналу, то необхідно пронумерувати всі її листи, прошнуруйте їх, скріпіть печаткою організації та зробіть заверительную напис на останній сторінці. Якщо ви зробили вибір на користь електронних носіїв, то по завершенні звітного періоду книгу покупок необхідно роздрукувати, листи пронумерувати, прошнурувати, скріпити печаткою та заверительной написом.

Рахунок-фактури, отримані від продавця, реєструйте в книзі покупок у міру виникнення права на податковий відрахування. Зверніть увагу, що в книзі покупок можливо недотримання хронологічного порядку отриманих рахунків-фактур. Суму ПДВ, виділеного в рахунку-фактурі продавця, вносите в відповідний стовпець розвороту книги покупок. У стовпці 7 відображається сума покупки, в шпальтах 8а-11б наводиться розшифрування податкової ставки ПДВ на придбані товари, роботи і послуги. Зверніть увагу, що в книзі покупок реєструються рахунок-фактури не тільки на вже придбані товари, роботи і послуги, але і на суми передоплати в рахунок майбутніх поставок.

Крім рахунків-фактур у книзі покупок реєструються митні декларації на ввезені з-за кордону товари, а також платіжні документи, що підтверджують фактичну сплату ПДВ при ввезенні товарів.
Кожен новий квартал починайте з нового розвороту книги покупок, а в кінці кварталу - підраховуйте підсумкові суми. книгу покупок підписує головний бухгалтер, відповідальність за її ведення несе керівник організації.