Як оформити рахунок фактуру

Щоб правильно оформити рахунок фактуру, необхідно враховувати ряд правил.



1. Оформлення рахунку фактури ведеться в порядку, що враховує те, коли він складається постачальником - безпосередньо при виконанні робіт, відвантаження товарів, передачі майнових прав, або при отриманні часткової оплати в рахунок планованих поставок товарів, послуг або робіт.

2. Починати оформлення рахунку фактури слід з вказівки дати складання документа і його порядкового номера.

3. При оформленні рахунку-фактури необхідно відзначати обов`язкові реквізити, які вказані у відповідних статтях Податкового кодексу.

4. Помилки, допущені при оформленні рахунку фактури, вимагають внесення змін до порядку, встановленому пунктом 29 правил, які затверджені постановою уряду. Кожне виправлення в рахунку фактурі повинно бути завірено печаткою організації-продавця і підписом керівника, також повинна бути вказана дата внесення виправлення.

5. Всі отримані замовниками або покупцями рахунки фактури необхідно зареєструвати в книзі покупок, на підставі якої визначається обсяг відрахувань по ПДВ за податковий період.

6. Всі виставлені виконавцями або продавцями рахунки фактури необхідно зареєструвати в книзі продажів, на підставі якої обчислюється нарахована до сплати за податковий період сума ПДВ. Якщо вийшло оформити рахунок фактуру з помилкою, то виправлення вносяться і в книгу продажів.

7. Після того, як в рахунку-фактурі заповнені всі необхідні реквізити, він повинен бути завірений підписом керівника організації та головного бухгалтера.

Відео: Рахунок-фактура - первинний документ чи ні?