Як виставити рахунок за послуги

Кожен рахунок повинен мати назву ("рахунок"), Номер і дату. Номер зазвичай прив`язується до договору і залежить від виставлених по ньому рахунків. Може мати також додаткові ідентифікатори (наприклад, літери, що представляють собою скорочене найменування замовника або проекту).
Нижче номера зазвичай вказують вихідні дані договору (повна назва, номер і дата укладення), на підставі якого виставляється рахунок.

Наступні два абзаци присвячені назвам, юридичними адресами і банківськими реквізитами виконавця і замовника. Сторони можна назвати також, відповідно, одержувачем і платником.

Після згадки сторін рахунок містить таблицю, де перераховані надані послуги (Їх потрібно іменувати так само, як в договорі та акті надання послуг), одиниці їх вимірювання, ціна і сума до оплати за кожну з них.
Під таблицею вказується загальна сума до оплати в рублях і копійках (або іншій валюті) цифрами. Якщо стягується ПДВ, вказується вона також з урахуванням цього податку.
При нестягування ПДВ зазначається підстава для цього (найчастіше застосування виконавцем спрощеної системи оподаткування).

Нижче повна сума до оплати наводиться повністю словами в рублях і копійках.
наприклад: "Всього до оплати: п`ятдесят вісім тисяч триста двадцять сім карбованців сімнадцять копійок".
рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером і завірений печаткою. Якщо в наявності тільки керівник (в фірмах він може бути і головним бухгалтером в одній особі, а підприємець - сам вести свою бухгалтерію), розписатися треба за обох.

Готовий рахунок передається замовнику по факсу або з кур`єром. Часто практикується варіант, коли одна сторона висилає інший скановану копію документа, на підставі якої перераховуються гроші. А оригінал надсилається поштою, передається з кур`єром або доставляється в офіс замовника особисто.

Існують загальні правила, згідно з якими виписаний рахунок повинен містити необхідні реквізити: порядковий код організації, дату оформлення, реквізити рахунока організації для перерахування грошових коштів, перелік послуг і їх вартість вказується і цифрами і прописом. Крім того, обов`язково потрібно прописувати систему оподаткування, так як від цього залежать податкові відрахування в бюджет.

Всі організації повинні вести облік рахуноків на оплату послуг, нумерація здійснюється по порядку протягом усього податкового періоду. Рахунок виписується в 2 примірниках, один віддається клієнту, другий залишається у бухгалтера організації. Законодавством допускається заповнення рахунока за послуги комбінованим способом, тобто і за допомогою спеціальної комп`ютерної програми, і від руки.

Не варто забувати, що на території нашої країни розраховуватися за послуги можна тільки національною валютою, тому всі суми вказуються в рублях.

якщо рахунок оформляється в разі передбачуваного авансового надходження грошових коштів, то аванс повинен перекриватися вартістю наданих послуг протягом одного місяця. Усе рахунока необхідно вести в хронологічному порядку і обов`язково реєструвати в книзі обліку в тому податком періоді, коли виникає зобов`язання.

якщо рахунок не відображатиме назву і умови надання послуг, а також підписи уповноважених осіб, то угода вважається укладеною лише після повного виконання зобов`язань тією стороною, яка повинна надати послуги. В цьому випадку, одержувач послуг не може пред`явити вимоги фірмі за невиконання будь-яких зобов`язань або зобов`язань, які не виконані в повному обсязі. Але тоді за ним залишається право вимагати повернення оплачених коштів.

Виставлення рахунока необхідно для того, щоб встановити визначеність у взаємовідносинах сторін, тому особливих запевнень, для того щоб встановити його дійсність законодавство не вимагає. Рахунки, отримані за допомогою електронної пошти або факсу, завірені напідпитку директора і відбитком печатки, вважаються дійсними.