Як розрахувати кількість працівників

Для розрахунку штатної чисельності (Шчп) вам необхідно визначити два параметри - нормативну чисельність персоналу (нчп) і плановий коефіцієнт (Кп), який враховує відсутність працівників на робочих місцях через перебування в черговому трудовому відпустці, на лікарняному або у відпустці без збереження змісту.

Нормативна чисельність розраховується за формулою:
Нчп = Оп / (ФРВ * Нв * Квн), де:
Оп - обсяг (плановий) робіт, виражений в тих одиницях, які використовуються на вашому підприємстві,
Фрв - фонд робочого часу в часовому вираженні, він визначається по щорічному виробничому календарем,
Нв - норма виручки,
Квн - плановий коефіцієнт виконання норм. Він визначається шляхом ділення величини планованої виручки за поточний період на величину фактичної виручки за попередній період

Плановий коефіцієнт Кп розраховується за формулою:
Кп = Дн + 1, де:
Дн - частка неробочого часу в загальному фонді робочого часу за поточний статистичний період.

Дн = Сп / Фрв, де:
Сп - планована сума годин невиходу співробітників на роботу. Відповідно до Трудового кодексу РФ, загальне кількість днів невиходу - 49, з них: 28 - черговий трудовий відпустку, 14 - норматив відсутності через хворобу, 7 - встановлена норма відпусток без збереження змісту. При 8-ми годинний робочий день Сп дорівнюватиме 392 години.

кількість працівників, необхідне вам на підприємстві, дорівнюватиме:
Шчп = нчп * Кп,
врахуйте, що штатна чисельність визначається без технічного персоналу - прибиральниць, вантажників, водіїв.

Порядок підрахунку кількості персоналу закріплений в постанові Держкомстату. При визначенні середньооблікової чисельності працівників організації керуйтеся вищевказаним документом. У розрахунок входять всі співробітники організації, в тому числі внутрішні сумісники, фахівці, що знаходяться на лікарняному, у відрядженні, в щорічній основній відпустці.

При підрахунку кількості персоналу виключіть співробітників, які є зовнішніми сумісниками, працюють за договором цивільно-правового характеру, працівники, які перебувають у декретній відпустці, відпустці по догляду за дитиною, що звільняються фахівці, які припинили виконання посадових обов`язків до закінчення двох тижнів (за умови, що їм призначено відпрацювання) .

Якщо вам необхідно визначити середньооблікову чисельність працівників для подачі відомостей до податкового органу, то вам потрібно в розрахунок брати 12 календарних місяців, тобто період з січня по грудень звітного року, так як заповнений бланк слід представляти до 20 січня наступного року.

Намалюйте табличку для зручності розрахунку. Впишіть в неї дні конкретного місяця. Почніть з січня. Напишіть кількість персоналу, з`явився на роботу або не з`явився з поважних причин, за кожен робочий день. Підсумуйте між собою всі показники.

Проробіть аналогічну процедуру за кожен місяць звітного року. підсумуйте кількість персоналу за кожен місяць. Результат розділіть на 12 місяців, якщо вам необхідно визначити середньооблікову чисельність за рік.

Коли потрібно розрахувати кількість персоналу за місяць, чисельності працівників за кожен день конкретного місяця підсумуйте. Потім розділіть на середнє кількість днів у місяці, тобто на 30.

Якщо ви є платником податку на поставлений дохід, а чисельність співробітників перевищила сто чоловік, то ви втрачаєте дане право. Коли у вас в компанії працюють фахівці на півставки, то їх слід враховувати як 0,5 штатної одиниці.