Як правильно заповнювати авансовий звіт

Що собою являє авансовий звіт

По суті авансовий звіт представляє собою двосторонній документ, який зазвичай заповнюється підзвітними особами і людиною, яка займає посаду бухгалтера. Складається документ в одному примірнику, що стосується носіїв, то це електронний і паперовий вигляд звіту. Подібна папір згідно із законом не має права зберігатися тільки в одному електронному вигляді, його в обов`язковому порядку потрібно роздрукувати, а потім підписати у керівника, підзвітного працівника і бухгалтера.

Відео: Авансовий звіт в 1с. Заповнення авансового звіту в 1С.

Документ здається в термін не пізніше трьох днів з моменту закінчення терміну, на який було видано певна сума або після повернення з відрядження.

Що вписується в авансовий звіт

На зворотному боці даного паперу є графи 2-4, де вказуються основні реквізити документів, які будуть підтверджувати здійснені витрати. Сюди можна віднести номер, дату та найменування. У графі під номером п`ять вказується сума витрат за даними графам. Є спеціальний розділ для заповнення, якщо матеріальні засоби були видані у валюті.

Відео: Самовчитель 1С 8.3 авансовий звіт

До авансового звіту в обов`язковому порядку додаються документи, які потрібні за формою. Тут можна відзначити такі папери, як товарні та касові чеки, прибуткові касові ордери, накладні, а також різноманітні транспортні документи, типу проїзних талонів.

Основна частина звіту заповнюється бухгалтером. Важлива ретельна перевірка всієї відбитої в документі інформації. Наприклад, чи присутній цільове витрачання матеріальних засобів, перевіряється наявність всіх необхідних документів, а також грамотність їх оформлення. Тільки після цього фахівець починає заповнювати звіт.

Відео: Як правильно заповнити і відправити на затвердження авансовий звіт

Даних паперах в обов`язковому порядку присвоюється свій номер, а також проставляється дата. На лицьовій стороні бухгалтер в записує назву структурного підрозділу, де працює особа, що перебуває під звітом, його особисті дані і займану посаду.

Авансовий звіт підписує на лицьовій стороні бухгалтер, а людина, яка повинна відзвітувати по грошах, ставить позначку на звороті. Тільки після цього документ надається керівнику, який своїм підписом затвердить звіт на вказану суму, вказавши її прописом та цифрами.