Як оформити свідоцтво про пенсійне страхування

Якщо працівник вперше стає до роботи, заповніть форму АДВ-1, в яку впишіть прізвище, ім`я, по батькові співробітника, стать, дату і місце його народження. Вкажіть реквізити документа, що посвідчує особу (серію, номер, ким і коли виданий документ). Заповніть графу постійного місця проживання громадянина (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпусу, квартири). Напишіть адресу реєстрації застрахованої особи (поштовий індекс, область, місто, населений пункт, вулицю, номер будинку, корпусу, квартири). Якщо фактична адреса проживання і адреса прописки відрізняються, зафіксуйте це. Співробітник ставить свій особистий підпис і дату заповнення цієї форми. Направте анкету в пенсійний фонд за місцем знаходження вашого підприємства.

До анкети застрахованої особи прикладіть заповнену опис відомостей про працівника за формою АДВ-6, де впишіть скорочене найменування вашої організації, ідентифікаційний номер платника податків, код постановки на облік в податковий орган, вкажіть звітний податковий період, за який відбулися відрахування в пенсійний фонд. Впишіть в таблицю форми суми страхових внесків на накопичувальну і страхову частину пенсії нараховані та сплачені вами в ПФР. Напишіть кількість пачок доданих документів. Директор підприємства вказує свою посаду, прізвище, ім`я, по батькові, ставить підпис і печатку компанії.

Якщо працівнику необхідно обміняти страхове свідоцтво, заповніть форму АДВ-2. Впишіть в заяву про обмін страхового свідоцтва номер пенсійного страхового свідоцтва, прізвище, ім`я, по батькові, зазначені в ньому. Напишіть в даній формі тільки ті особисті відомості, які помінялися і документально підтверджені. Здайте анкету в пенсійний фонд, і в місячний термін вашому співробітнику видадуть страхове свідоцтво з зміненими даними.

Якщо співробітник втратив пенсійне страхове свідоцтво, заповніть форму АДВ-3. Впишіть в заяву про отримання дубліката все особисті дані фахівця, прикладіть заповнену за формою АДВ-6 опис документів.