Як пристосуватися на новій роботі

Пристосуватися на новій роботі - нелегке завдання, неважливо чи був вибір нової роботи зроблений вами по добрій волі або ж виходячи з обставин. Незабаром ви познайомитеся з новими людьми, новою роботою і новим місцем. Тим часом, ви можете зробити кілька кроків, щоб зробити свій перехід більш плавним.

2

У перший день прийдіть на роботу вчасно або навіть трохи раніше. Заздалегідь дізнайтеся, коли, де і кого вам потрібно буде зустріти. Переконайтеся, що вас зустрінуть після прибуття.

Збережіть номер телефону людини, який проведе вас всередину. Запам`ятайте також інші особливі вказівки.

Проявіть ввічливість і терплячість, зустрівшись з адміністратором і працівниками служби безпеки. Вони можуть зв`язати вас з потрібними людьми і вказати вам дорогу.

3

Подружитеся з працівниками адміністративних відділів. Зайдіть в відділ людських ресурсів, служби безпеки, до свого керівника і познайомтеся з усіма, з ким необхідно, для того, щоб приступити до роботи. Задавайте питання, якщо вони у вас є.

Заповніть всі необхідні папери в найкоротші терміни. Пам`ятайте, що заявки на страховку, пенсію та інші привілеї, можливо, повинні бути представлені протягом певного терміну після надходження на роботу, щоб їх задовольнили. Якщо ви не впевнені в порядку, правила і терміни процедури, запитаєте колег.

Пред`явітe посвідчення особи, якщо в цьому є необхідність. Можливо, вам необхідно буде пред`явити копію паспорта, номер соціального страхування або іншого державного документа для включення до особової справи.

Отримайте (або подайте заявку на отримання) бейджа, робочої уніформи та всіх необхідних вам ключів. Обов`язково отримаєте тимчасовий пропуск, якщо приготування постійного займе якийсь час.

Відвідуйте будь-які тренінги та підготовчі класи.

Подивіться службове керівництво і ознайомтеся з будь-якими іншими документами, які вам дадуть на вивчення.

Попросіть підготувати для вас візитні картки, якщо вони необхідні для роботи.

4

Зустрітися з колегами. Це найважливіший фактор, що забезпечує легкий перехід на нове робоче місце.

Постарайтеся в міру можливості запам`ятати імена колег. Назвіться і задайте кілька простих запитань для початку розмови. Спершу дізнайтеся, у кого які обов`язки і хто скільки працює на даній позиції.

Запитайте, до кого вам звертатися з питаннями. Якщо у вас виникла проблема, підійдіть до людини, з ким уже встигли познайомитися, і запитайте, хто може відповісти на ваше запитання.

Let`s do lunch.

Заведіть друзів. Встановлюючи діловий контакт з співробітниками, одночасно запросіть їх пообідати разом або випити чашечку кави. Спілкування за межами робочого простору допоможе встановити дружні відносини.

5

Вивчіть своє робоче место` і обладнайте його.

Якщо вам доведеться ділити робоче місце або приналежності з ким-небудь із співробітників, поцікавтеся, що для чого призначене і як за всім цим стежити. Зберігаючи чистоту і порядок речей, ви справите гарне враження.

Обладнайте своє робоче місце по-своєму. Якщо ви часто користуєтеся телефоном, покладіть його в безпосередній досяжності. Якщо ви правша, залиште на столі з правого боку вільний пространствo на випадок якщо доведеться щось писати. Пристосуйте під себе робочу поверхню.

Відрегулюйте висоту свого стільця. Запитайте, чи є спеціальні рекомендації для вас.

Наведіть чистоту, особливо якщо раніше це місце займав інший співробітник. У перший день затримайтеся після роботи в цих цілях, якщо це необхідно. Люди обідають, чхають і кашляють на робочому столі, і вам краще запобігти зараженню вірусною інфекцією на другий робочий тиждень.

Якщо робоче місце було надано вам в безладді, приберіть все.

Протріть стіл вологими серветками. Вологі серветки або спеціальний миючий засіб будуть до речі. Не забудьте почистити комп`ютерну мишку, килимок для мишки, клавіатури комп`ютера, підлокітники крісла і дверні ручки - всіх цих речей часто стосувалися інші.

Зберіть або запросите все канцелярські та інші речі, необхідні для роботи.

По ходу роботи продовжуйте процес організації своїх речей і матеріалів. Можливо, ви зрозумієте, як назвати ті чи інші документи, тільки приступивши до постійного виконання своїх обов`язків.

6

Відео: Як адаптуватися на новій роботі?

Озбройтеся особистим комп`ютером, обліковими записами і встановіть свої паролі. У відділі інформаційних технологій або інформаційних систем вам повинні допомогти. Виконайте їх поради і вказівки. Не полінуйтеся попросити допомоги для установки принтера, наприклад.

7

Налаштуйте голосову пошту і навчитеся перевіряти отримані і відправляти нові повідомлення. Встановіть свій пароль.

8

Освойте свою нову роботу. Залежно від типу роботи і попереднього досвіду оволодіння новими професійними обов`язками може зайняти від декількох тижнів до декількох років.

У перший час задавайте багато питань. Ваші колеги зрозуміють, що ви освоюєтеся на новому місці і намагаєтеся активно влитися в робочий процес.

Встановіть собі цілі і сформулюйте свої завдання. Зробіть це разом зі своїм керівником. Можливо, ви самі зрозумієте свої обов`язки, або він / вона розповість вам, що потрібно робити, хоча найімовірніше відбудеться і те, і інше. Завдання можуть змінюватися в міру просування роботи, але важливо відразу включитися в робочий процес.

Уважно вслушивайтесь в вказівки і поради, які вам будуть давати інші.

Робіть записи. Візьміть блокнот або ділової календар і обов`язково записуйте інформацію, що надходить. Коли хтось вам дає вказівку піти куди-небудь або зустрітися з кимось, зробіть запис про це. Це допоможе вам нічого не забувати і буде показником ваших старань.

Своїми словами перекажіть отримані вказівки. Це допоможе переконатися, що ви правильно зрозуміли завдання і не забудете вказівок. Почніть так: "Для перевірки. Ви хочете, щоб я..."

9

Вивчіть будівлю або інше приміщення, в якому будете працювати. Де принтер? Де вбиральня? Де пожежний вихід? Кафе? Якщо в будинку висить детальна карта приміщення, гарненько погляньте на неї.

10

Спілкуйтеся зі своїм начальником. Навіть якщо це не найулюбленіше ваше заняття, спілкування з начальником допоможе вам зрозуміти, чи на правильному ви шляху. Не забувайте, що ви можете задавати питання, надавати звіти (усні чи письмові) і просити відгуки та рекомендації.

11

встрибуйте і почніть працювати. Якщо у вас проблеми або ви не дуже розумієте, з чого почати, просто приступите до роботи. Вказівки і поради можуть допомогти, але кращий спосіб розібратися з новими обов`язками - це почати працювати.

Відео: Як затягнути в перший тиждень на новій роботі

Одягайтеся так, як це роблять інші, будь то джинси і кросівки або костюм з краваткою. Виняток потрібно зробити тільки в тому випадку, якщо вам доведеться призначати ділові зустрічі, чого не роблять інші працівники. Якщо ваша посада пов`язана зі сферою продажів або ви входите до складу групи керівних працівників, що буде вимагати від вас особистого спілкування з клієнтами, чого не роблять працівники службового офісу, одягайтеся відповідно.

• При співбесіді обов`язково одягніться належно. Якщо ви не впевнені щодо стилю одягу даної організації, в перший день виберіть діловий костюм, потім, озирнувшись на оточуючих, підлаштуйтеся під загальний стиль.
• Одягайтеся відповідно до своїх обов`язків. Неважливо, чи доведеться вам підніматися на дахи будівель, рити канаву або сидіти за робочим столом, підбирайте відповідний одяг.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!