Як стати проактивним

Відео: WE: Проактивність

Бути проактивним, значить думати про очікувані події і діяти заздалегідь-це можливо за допомогою передбачливості. Це не тільки відмінний спосіб уникнути додаткової роботи в майбутньому, але це може бути вкрай важливим для запобігання всіляких нещасть. Ретельне планування майбутнього, встановлених алгоритмів в роботі і в навчанні, планування домашніх справ може зробити життя простіше, не тільки для вас, але і для оточуючих і, крім того, воно може зробити вас популярнішим. Багато з нас дивляться на проактивних людей, як на ініціаторів дій і творчих ідей в суспільстві. Ось кілька порад, щоб допомогти вам стати більш активною людиною.

кроки

Зображення з назвою Be Proactive Step 1
1
Займіться самоаналізом, погляньте на себе і задайте кілька запитань:
  • Які завдання вам доводиться або не доводиться вирішувати постійно? Наприклад, на роботі, вдома, під час навчання і т.д.
  • Які завдання ви виконуєте в великих групах?
  • Які питання потребують особливої уваги, коли вони виникають?

Відео: Як стати проактивним? trans91.ru

  • Зображення з назвою Be Proactive Step 2
    2
    Критично оцініть, як можна більш ефективно виконувати ці завдання. Перед цим:
  • Складіть план, порядок, перелік або процедуру для виконання цього завдання.
  • Наберіть і проінструктуйте інших, щоб допомогти з невідкладної або великим завданням.
  • Зберіть інформацію, яка вам знадобиться для виконання завдання, або, якщо необхідна інформація надходить від багатьох людей, які дають конкретні завдання, створіть сценарій, перелік, або форму, щоб постійно це фіксувати.
  • Шукайте кроки в процесі, які слід усунути, об`єднати, або скоротити.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 3
    3
    Намагайтеся запобігти постійне розростання проблеми. Це означає, що виправляти можливі помилки слід заздалегідь, щоб запобігти їх реальне виникнення. Виробіть звичку вживати заходів обережності і розробляти запасні плани.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 4
    4
    Розробіть такий тип мислення, при якому ви будете вирішувати проблеми, а не зупинятися на них. Ось як це зробити:
  • Визначте проблему (в ніж вона конкретно полягає?)
  • Вирішіть, що потрібно зробити, щоб вирішити цю проблему, і як ви збираєтеся це зробити, і
  • Вирішіть її
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 5
    5
    Дозволяйте і випереджайте менш термінові, щоденні завдання. Це означає, що вони будуть непомітні, коли прийде час зосередитися на головному і не будуть вас зайве турбувати. Зверніть особливу увагу на випереджувальний поведінка, чи стосується це перевірки масла в вашому автомобілі, покупки продуктів або відкладання грошей щотижня. Трохи зусиль, зроблених заздалегідь, згодом можуть врятувати вас від великих проблем.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 6
    6
    Розумійте, які завдання є пріоритетними, а які можуть почекати. Складіть щоденні списки завдань і в заголовку напишіть "Я буду робити", а не "зробити". Сміливо перекреслює кожен пункт, після того як він буде виконаний. Тримайте цей список під рукою, і нехай він направляє вас. Якщо довгий час вам не вдається нічого викреслити, переглянете свої дії і переконайтеся, що ви виконаєте завдання, перераховані в списку.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 7
    7
    Ліквідуйте будь-які завдання, які не є необхідними. Деякі речі не потрібно робити або не потрібно, щоб саме ви їх зробили. Не витрачайте час на них і не дозволяйте недоречного почуття провини змусити вас думати, що так чи інакше ви несете відповідальність за них. Якщо завдання не є необхідними, вони ніяк не посилять ваші старання, і, таким чином, це марна трата енергії. Будьте безжальні у своїй оцінці значення завдання.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 8
    8
    Оцініть ваші методи і процеси, то, як ви їх використовуєте. Що виходить, а що ні? Відзначте ваші поліпшення і об`єднайте їх протягом наступного перерви. Відмовтеся від усього того, що не працює, але не забудьте зазначити, коли щось потрібно налагодити і відкоригувати відповідним чином, так щоб це дійсно запрацювало.
  • Постарайтеся передбачити свої потреби. Чи є вони періодичними? Чи є додаткові процеси, пов`язані з певним часом доби, тижнем, місяцем або кварталом? Чи можете ви підготуватися заздалегідь? Дивіться вперед і не бійтеся невідомого. Трохи стабільності в майбутньому може бути самостійно організовано за допомогою планування і готовності до тих речей, над якими у вас є певний контроль.
  • Постарайтеся передбачити речі, які вам відомі. Чи можете ви придбати нові навички заздалегідь? Чи можете ви застосувати навички, які у вас є по-новому? Оцініть тенденції- дотримуйтеся сучасних тенденцій, читаючи і безперервно навчаючись. Проактивні люди успішні, тому що вони занурені в ту історію, яка розгортається перед ними, а також завдяки розумінню уроків минулого.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 9
    9
    Шукайте способи автоматизації рутинних завдань. Комп`ютери можуть маніпулювати даними в самих різних формах. Навіть маючи шаблон або стандартний план дій, ви зможете заощадити час. Якщо ви працюєте в команді, делегування така ж форма автоматизації. Знаючи, який людина найкраще виконає конкретне завдання, ви автоматично вирішуєте її найкращим способом, видаляючи її зі списку завдань. Таким чином, майте в наявності систему, яка автоматично делегує завдання тим, хто в цьому краще розбирається.
  • Зображення з назвою Be Proactive Step 10

    Відео: Хто такий амбітна людина?

    10
    Вивчайте щось тільки заради вивчення Зацікавтеся. Пристрастю.

    • Поради

    • Протилежністю проактивности є реактивність. Якщо ви виявили, що "тушкуйте пожежі", Або реагуєте на проблеми тільки після того, як вони виникають, гарненько придивіться, де ви помилилися!
    • Хоча час, відведений на планування або організацію, не є необхідним завданням, трохи планування може заощадити багато часу в майбутньому. Чи не розглядаєте це як втрату часу, ви будете жалкувати, що у вас немає плану, яким ви будете слідувати і дійсно витратите час, повертаючись на колишні позиції.

    попередження

    • Передбачати події - всього лише можливість, так що будьте готові реагувати, якщо раптом виникне щось непередбачене. Гнучкість є ключовою позитивною рисою проактивного особистості. Бути проактивним, значить передбачати і бути готовим до всіх можливих варіантів розвитку подій, а не контролювати своє майбутнє.
    • Не слід занурюватися в планування занадто сильно, залишаючись нездатним діяти (тобто параліч аналізу). План не повинен бути незаперечним, але повинен носити лише орієнтовний характер і мотивувати. Ви завжди можете повернутися до нього і додати щось. Немає такого поняття, як досконалість. Намагаючись досягти досконалості на початку планування, ви витрачаєте сили даремно.
    Поділися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    —хоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!