Як працювати головою, а не руками

Складіть план. Чи буде він у вашій голові або на папері, ви повинні мати перелік завдань і дотримуватися їх по порядку. Ви ж не хочете повторювати одне і теж, дублювати зусилля інших, робити помилки або забути про щось?

Навчіться говорити немає. Уникайте надмірного планування свого дня і ставитеся реалістичніше до того, що ви дійсно зможете зробити в один день. Іноді ви просто повинні відмовити самому собі, тому що в більшості професій є те, що можна було б ще зробити.

Обмежте кількість своїх цілей. Намагайтеся уникати багатозадачності, тому що у вас буде часто виходити зробити менше, ніж хотілося б, так як ваш мозок постійно перемикається між завданнями. Виберіть одну задачу і працюйте над нею, докладайте всі ваші зусилля, поки завдання не буде виконано.

Ніколи не погоджуйтеся на погану роботу. Ви знаєте, коли робота буде зроблена добре. Клієнт або бос, який чинить тиск на вас і впроваджує вас в будь-яку сферу діяльності, в якій вам не комфортно (можливо, через нерозумні очікувань або тому, що це за межами вашої області роботи) повинен бути поінформований про це дискомфорті. Якщо ви працюєте на себе, відмовитися від такої робіт набагато розумніше, хоча і важко "втрачати" гроші.

Переглядайте ціну, якщо це необхідно. Не вносьте занадто багато змін, які, в кінцевому підсумку, роблять вашу роботу складніше або дорожче, ніж та, на яку ви погодилися спочатку. Коли ви зрозумієте, що ви вже виконуєте нові завдання, припиніть роботу і складіть повторний контракт, демонструючи всю роботу, яка передбачалася спочатку, і нові елементи, накладені на неї. Нехай клієнт знає, що продовження роботи буде коштувати на "скільки-то там" дорожче, ніж була початкова ставка. Це вже рішення клієнта, скільки платити. Наскільки розумним ви хочете бути, в той час як працюєте на них, - це ваше рішення. Ваше Рішення.

Оцініть свої методи. Ви хочете, щоб вони були якомога ефективнішими. Виконуйте свою роботу, коли навколо вас немає відволікаючих чинників. Спробуйте робити щось в одному комплекті, а не по одному за раз. Адже ви хочете, щоб ваша ефективність була настільки максимальної, наскільки це можливо.

Шукайте найкращі варіанти. Це не означає, що потрібно вибирати найпростіший метод або лінуватися. Наприклад, якщо ви відповідаєте на численні електронні листи в день і відповідаєте на одні і ті ж питання знову і знову, зберігайте свої відповіді. Коли ці питання виникають знову, ви можете просто "вирізати і вставити" готову відповідь. Можливо, вам доведеться внести незначні правки, але більша його частина буде вже написана.

Передавайте свою роботу за потрібне людям в потрібний час. Переконайтеся, що ваша команда цілком впорядкована. Якщо одна людина працює швидше, доручіть йому або їй частину ваших завдань, які забирають багато часу. Якщо одна людина досвідченіша і ретельніше, поставити його або її на частину ваших завдань, які є найбільш вимогливими.

Не відкладайте все на потім. Кожен раз, коли ви сидите в інтернеті або без потреби перевіряєте електронну пошту на роботі, ваш день стає довшим. Примусьте себе зробити важку роботу, коли прийшов час, щоб виконавши цю роботу насолоджуватися іншою діяльністю.

Будьте гнучким. Ваш день не завжди буде проходити так, як ви запланували. Будьте відкриті і спробуйте нові методи, зробіть нові речі.

Періодичні перерви. Навіть в офісі, необхідно дати час вашого розуму, щоб перегрупувати думки і підзарядитися. Протягом 50 хвилин кожної години старанно працюєте, а потім винагородити себе 10 -хвилинний перервою.