Якщо наближається святкова подія, будь то Новий рік, професійне свято чи ювілей фірми, ви можете підготувати святковий наказ. Пам`ятайте, що це офіційний документ, і дотримуйтеся при написанні ділового стилю.

При оформленні наказу дотримується і офіційна форма - наказ має "шапку" з вихідними даними, безпосередньо текст, підпис керівника та відповідальних осіб.

якщо "шапка" практично завжди стандартна, то текст наказу слід продумати детально. Складіть приблизний план, в який входитиме вступ, перерахування досягнень за певний період, список особливо відзначилися осіб (премійованих), подяку колективу в цілому. Пункти цього плану можуть коригуватися в залежності від специфіки заходу.

Вступне слово ви можете почати реплікою "Шановні колеги", Якщо святковий захід стосується професійної сфери і буде проходити в офіційній обстановці. Якщо ж торжество передбачає неформальне спілкування, то використовуйте фразу "Любі друзі".

Перераховуючи досягнення колективу, зробіть упор на важливість єдності вашої згуртованої команди. Адже будь-яку проблему можна вирішити спільно. Співробітники повинні усвідомлювати, що вони не просто "сусідять" один з одним на робочих місцях, але є колективом у всіх сенсах цього слова.

Потім зробіть плавний перехід до того, що успіх будь-якої команди залежить від кожної людини і вам важливий кожен співробітник. Після цього починайте перераховувати прізвища і заслуги тих, хто в даний період вніс особливий внесок у розвиток вашого спільної справи. Для поліпшення якості роботи немає нічого більш ефективного, ніж гучне визнання значущості співробітника.

І на закінчення переходите до подяки всьому колективу. Подяка може виражатися в усній заохочення або супроводжуватися будь-якими бонусами (відгули, премії, пільгові путівки і т.д.).

Пам`ятайте, що написати святковий наказ, - це лише половина успіху. Дуже багато засвистить від того, як ви його прочитаєте. Тут враховується і ваше наснагу, і жести, і міміка, і загальний пафос моменту.

У тому випадку, якщо у вихідний або святковий день виникла термінова, непередбачена, аварійна ситуація, яка може катастрофічним чином вплинути на подальшу діяльність підприємства, то, згідно з ч.2 ст.113 трудового кодексу РФ, наказ не пишеться. Роботодавець може тільки попросити своїх співробітників зайняти свої робочі місця або взяти участь з порятунку обладнання та техніки.

У звичайній ситуації, коли виникла необхідність термінової роботи, наказ про це повинен бути написаний в суворій відповідності з трудовим законодавством, щоб цей випадок не став приводом для розгляду в суді. Не забувайте виконувати всі необхідні формальності.

Початковим приводом для його написання повинна стати службова записка на ім`я керівника від начальників підрозділу або заступника керівника, головного інженера або комерційного директора з обґрунтуванням доцільності роботи у вихідний або святковий день. У записці повинен бути зазначений перелік співробітників, які залучаються до цієї роботи. Узгодьте залучення співробітників до роботи у вихідний день з профспілкою або представницьким органом працівників, якщо він створений на вашому підприємстві.

Згідно з переліком, напишіть письмову пропозицію зазначеним співробітникам про роботу у вихідний день. Вкажіть в ньому спосіб компенсації за цей трудовий подвиг - це може бути додатковий день відпустки або оплата в подвійному розмірі за кожну відпрацьовану годину. У цьому повідомленні ви повинні вказати, чи має право цей працівник відмовитися від цієї роботи. До таких належать інваліди, матері з малолітніми дітьми і ще деякі інші категорії. Не можна ні в якому разі залучати до роботи у вихідний день вагітну жінку або підлітка до 18 років.

Роздайте повідомлення всім працівникам, яких ви хочете побачити на робочому місці в вихідний день і отримаєте їх письмову згоду. Після цього всі необхідні юридичні формальності будуть дотримані, і ви можете писати наказ.

Наказ про роботу у вихідні дні пишеться в довільній формі і оформляється так само, як і інші накази вашого підприємства. У вступній частині вкажіть причину, в зв`язку з якою виникла така виробнича необхідність і перерахуйте співробітників, яким слід вийти на роботу. У висновку дайте доручення головному бухгалтеру та начальнику відділу кадрів врахувати понаднормову працю даних співробітників відповідним чином.