Які документи потрібні при перевезеннях важкого вантажу

Документи, необхідні для перевезення важкого вантажу по Росії

Зазвичай для перевезення транспортним засобом будь-яких видів вантажів водію достатньо мати при собі документи безпосередньо на вантаж і на транспортний засіб. Але іноді необхідно здійснити перевезення негабаритного вантажу. Він може бути трьох видів:
- великоваговий (перебуваючи в транспортному засобі, перевищує один з параметрів дозволеної максимальної маси або осьових навантажень) -
- великогабаритний (перевищує один з параметрів за габаритами складу для його перевезення) -
- довгомірний (який виступає за задній борт транспортного засобу більш, ніж на 2 метри).

При перевезенні таких вантажів необхідні додаткові документи. По-перше, рахунок або рахунок-фактура. Тут вказується найменування і координати учасників перевезення, номер замовлення, ціна, спосіб оплати і доставки. Також документ містить опис як самого вантажу, так і його упаковки.

По-друге, для перевезення великого вантажу потрібна рахунок-проформа. Зазвичай так оформляють вже відвантажені, але ще ніким не придбані товари.

Відео: Розповім про документи

По-третє, знадобиться пакувальний лист. У ньому позначена кожна позиція вантажу, його номер і вага. Такий документ видається в доповненні до рахунку-фактурі.

До договору про транспортування вантажу часто додається страховий договір. Кількість цих договорів має відповідати кількості сторін, що беруть участь в процесі перевезення на кожному її етапі. У договорі оформлення перевезення вантажу вказується маршрут і організаційні особливості процесу, а також обов`язки кожної зі сторін.

Відео: Послуги з перевезення вантажів. Документи при перевезенні вантажів

Не обійтися також без товарно-транспортної накладної. Вона виписується в чотирьох примірниках і складається з товарного і транспортного розділів. Перший визначає взаємини між тим, хто відправляє вантаж і тим, хто його отримує. У другому розділі визначено відповідальність відправника і компанії-перевізника.

Важкий тягар можна перевезти лише з дозволу того, хто володіє дорогою. Це необхідно тоді, коли вантаж неможливо доставити частинами або іншим видом транспорту. При зміні маршруту такий дозвіл переоформляється.

Відео: Документообіг при перевезеннях, договір вантажоперевезення, акт виконаних робіт, рахунок, зразок

Особливості транспортування негабаритних вантажів

Компанії, що пропонують послуги з транспортування особливо великих вантажів, повинні мати відповідний сертифікат. Він надається Міністерством транспорту Росії. Там же видається спеціальний дозвіл. В даний час процедура його отримання значно спрощена. Оформити її можна протягом 15 днів на одну або кілька поїздок. Але не більше, ніж на 10 перевезень. Термін дії такого документа до 3 місяців.