Як списати ліцензію

Для бухгалтерського обліку всі витрати організації, які пов`язані безпосередньо з виробничою діяльністю, повинні бути визнані як витрати по звичайних видах діяльності (господарських витрат). Це пов`язано з тим, що кожен факт господарської діяльності будь-якої організації можна прив`язати до конкретного періоду часу. Так, наприклад, якщо ліцензія була видана на 5 років, витрати повинні бути пов`язані із забезпеченням цією ліцензією діяльності організації протягом цього часу і розподіляються між звітними періодами на термін її дії.

Відобразіть в рахунку 97 ("Витрати майбутніх періодів") Витрати на ліцензування. Списуйте необхідні суми з рахунку 97 в дебет рахунку 20 "Основне виробництво" щомісяця в рівних частках протягом терміну її дії (в даному прикладі - протягом 5-ти років).

Якщо ваша організація припиняє діяльність, що підлягає ліцензуванню, то і терміни дії ліцензії скорочуються. В даному випадку ви повинні будете списати в дебет рахунку 91 ("Інші доходи і витрати") Суму, що залишилася на рахунку 97 до цього часу.

Крім цього, ви можете списати всі витрати на ліцензію і одноразово, перенісши з рахунку 97 в дебет рахунку 91 всю суму відразу.

Зверніть увагу, що в податковому кодексі порядок списання ліцензій не регламентується. Виберіть самостійно варіант оподаткування і, в залежності від вашого вибору, спишіть всі витрати рівними частками або одноразово. Однак якщо ваш податковий облік побудований за принципом обліку доходів і витрат методом нарахування, ваші витрати будуть визнані в тому податковому (звітному періоді), до якого вони належать, незалежно від часу їх виплати. Іншими словами, буде краще, якщо всі витрати, безпосередньо пов`язані з отриманням ліцензії, будуть враховуватися і списуватися протягом терміну її дії.

Приймайте повністю до відрахування ПДВ на вашу продукцію або послуги, якщо вони ліцензовані, одноразово на підставі виставленого вами рахунки-фактури.