Як виробляти базовий бухгалтерський аудит

Бухгалтерський аудит - це процес оцінки фінансового становища компанії, спрямований на те, щоб забезпечити відповідність бухгалтерської звітності до стандартів, правильність грошових операцій і контроль всередині фірми. Регулярний аудит публічних корпорацій з боку інших фірм потрібно в більшості країн. Однак, суб`єкти малого бізнесу не мають таких суворих стандартів звітності та контролю, тому для них аудит не є обов`язковим. Проте, знання про те, як зробити базовий бухгалтерський аудит на своєму малому підприємстві, можуть вам допомогти краще оцінити сильні і слабкі сторони своєї компанії.

2

Зверніть увагу на те, як ви зберігаєте фінансові документи. Вся фінансова інформація повинна бути впорядкована і зберігатися в безпечному місці. Всі важливі дані, наприклад, виписки з банку, сплачені чеки і касові стрічки слід зберігати як мінімум до кінця звітного періоду. Якщо ви будете зберігати цю інформацію в легко доступному місці, це допоможе вам вирішити будь-які питання і неточності.

3

Звірте всі дані у всіх фінансових документах компанії. Перегляньте всі джерела бухгалтерських даних, включаючи загальний журнал, головну книгу бухобліку та окремі Т-рахунки. Переконайтеся, що у всіх елементах вашої системи бухобліку всі дані сходяться, оперативно виправте будь-які неточності. Сальдо рахунку слід переглядати регулярно, а не тільки перед підготовкою оборотно-сальдової відомості в кінці звітного періоду.

4

Слідкуйте за внутрішнім контролем компанії - діями, що допомагають захистити проти шахрайства, крадіжки та інших порушень в процесі бухобліку. Розподіліть бухгалтерські обов`язки, наскільки це доцільно. Наприклад, найкраще не дозволяти одній людині мати справу з готівковими коштами та вести бухгалтерію, так як йому буде простіше пояснити гроші, яких бракує. Коли сейфи не використовують, їх потрібно закривати. Комп`ютери та програмне забезпечення компанії повинні бути захищені паролями. Підприємствам роздрібної торгівлі буде корисно встановити камери відеоспостереження.

5

Порівняйте внутрішню бухгалтерію і зовнішній облік. Перевірте правильність свого обліку, порівнявши його з рахунками за зовнішніми розрахунками. Наприклад, ви можете порівняти чеки покупок від постачальників з власними записами про придбання. Зверніть увагу, що невідповідності, що виникають в процесі, можуть бути через помилки ззовні, наприклад, неправильного підрахунку з боку постачальника або покупця.

6

Звірте внутрішні записи по виплаті податків з податковими деклараціями. Перегляньте довідки про сплату податків і порівняйте їх зі своїми внутрішніми даними по виплаті податків і відповідними зобов`язаннями.