Визначте істотність виявленої помилки в бухгалтерському обліку. Якщо вона впливає на економічні результати діяльності організації, отже, помилка є суттєвою.

Складіть бухгалтерську довідку про внесення виправлень при виявленні будь- помилки в бухгалтерському обліку організації, оскільки відповідно до пункту 1 статті 9 Федерального закону від 21.11.1996 №129-ФЗ "Про бухгалтерський обліку" ця дія є господарською операцією. Уніфікованої форми такого документа не існує, тому її потрібно розробити самостійно і закріпити в обліковій політиці.

Якщо помилка в бухгалтерському обліку сталася внаслідок неправильно оформлених первинних документів, прикладіть до довідки їх копії.

Внесіть виправлення в первинні документи, якщо вони не є касовими і банківськими (їх оформляють заново). Закреслюйте помилку однією рисою і напишіть зверху вірну суму. Повторіть запис на поле документа або внизу. Вкажіть дату внесення змін. Узгодьте документи у співробітників, які їх підписували раніше.

Складіть додаткову проводку на різницю між правильною і помилковою сумою операції, якщо в результаті помилки при складанні бухгалтерської проводки її сума виявилася меншою фактичної. Якщо сума неправильного запису більше фактичної, зробіть додаткову проводку способом "червоне сторно" на суму різниці.

Анулюйте стару запис способом "червоне сторно", Якщо в бухгалтерському обліку вказана помилкова кореспонденція рахунків. Для цього просто повторіть її червоним кольором, а потім зробіть правильну запис.

Вирішіть питання про дату внесення виправлень в регістри бухгалтерського обліку. Вона залежить від того, в який момент помічена помилка - до або після затвердження річної бухгалтерської звітності. Якщо помилку виявлено до закінчення звітного року, внесіть виправлення в тому місяці, коли вона була виявлена.

Проведіть виправлення записами грудня того року, за який складається бухгалтерська звітність в разі, якщо вона ще не затверджена.

Зробіть в бухгалтерському обліку коректувальні записи в поточному році, якщо помилка була виявлена за минулий звітний рік після затвердження звітності.

Якщо помилка, зроблена в минулому році, була суттєвою, тобто привела до спотворення фінансового результату минулого періоду, відобразіть коректувальну запис в поточному році на рахунку 91 "Інші доходи і витрати".

Оформіть коректувальну запис по виправленню несуттєвою помилки в поточному році, використовуючи рахунки обліку активів і зобов`язань.

Якщо ви оформили неправильну проводку, нарахували перевищені суми, то зробіть сторнировочную проводку. Якщо ж при нарахуванні сума виявилася заниженою, то оформите донарахування. Виправлення супроводжуйте підтверджуючими документами: первинною документацією, чи не проведеної в той звітний період, коли була допущена помилка, або бухгалтерською довідкою з обґрунтуваннями виправлень.

Якщо помилку ви виявили до закінчення того року, в якому її зробили, то виправні записи вносите в тому звітному періоді, коли її виявили. Якщо ви виявили помилку по закінченню року, але ще до затвердження звітності, то внесіть виправну запис 31 грудня, поки звітність ще не затвердили.
Якщо помилку ви виявили після затвердження звітності, то виправляйте її в не зданий звітному періоді, в якому її знайшли. Пам`ятайте, що в будь-якому випадку коригувати затверджену звітність не можна. Дані давно періодів виправляти забороняється, тому немає необхідності здавати виправлену звітність.

Якщо ви виявили суму прибутку або збитку минулих років, то відображайте їх у складі доходів або витрат категорії "інших". На доходи минулих років оформите проводку через Дебет 62 (76, 02) Кредит 91-1. На витрати минулих років оформите проводку через Дебет 91-2 Кредит 02 (60, 76.).

Якщо ви виявили помилку в опублікованій звітності ВАТ, при цьому вона суттєва, може спотворити фінансовий результат, то повідомте про неї в стрічці новин, можна на своїй сторінці сайту.

Допущена вами помилка в бухгалтерській звітності може спричинити адміністративну відповідальність. Грубе порушення правил в порядку подання бухгалтерської звітності починається при спотворенні одного рядка бухгалтерської звітності в пределах10 відсотків.

Якщо потрібно відобразити в бухобліку невідображення витрата за минулий рік, який ви виявили після того, як здали річну бухгалтерську звітність, при цьому ваша організація на ПБО 18/02, то виникає ряд протиріч. Адже потрібно провести коригування за два періоди. За минулий рік організація має право внести виправлення лише до податкового обліку. Подайте уточнену декларацію за той період, в якому ви припустилися помилки. Визнайте цю суму на рахунку 91-2, категорія "Інші витрати", Спишіть на поточний рахунок 99, категорія "Прибутки та збитки".