Як створити діаграму в microsoft excel 2007 для ос windows

Діаграми є відмінним способом допомогти глядачам зрозуміти концепцію представлених даних. Прикладами таких даних можуть бути фінансові дані, що відображають обсяг доходу компанії за рік або наукові дані, що показують зміни температури в кожному місяці в певному районі. Ви можете використовувати Microsoft Excel і зробити так, щоб графіки та діаграми в школі і на роботі виглядали професійно. Однак не всі знають, як зробити графік в Excel. Нижче, як приклад, описані кроки по створенню гістограми, щоб показати процес створення діаграми. Використовуючи ті ж кроки, ви можете створити лінійний графік, точкову діаграму, гістограму та інше. Для того щоб слідувати нижчеописаних кроків, вам знадобляться вихідні дані і Microsoft Excel 2007 для операційної системи Windows.

2

Введіть в стовпець А категорії даних тієї інформації, яку ви хочете порівняти. Кожна категорія має перебувати в осередку, починаючи з комірки А2. У прикладі нижче ми взяли витрати на Fuel (Паливо), Clothing (Одяг) і Entertainment (Розваги).

3

Далі ви повинні ввести мітки в ряд 1 по осі абсцис. Кожна мітка повинна знаходитися в окремій клітинці, починаючи з комірки В1. У прикладі нижче ми ввели чотири місяці, за які був проведений облік.

4

Введіть значення у відповідні комірки по осі ординат. Дані повинні відповідати осі абсцис і категоріям. У нашому прикладі ми ввели обсяг видатків кожної категорії для кожного місяця, округливши до найближчого долара.

5

Виділіть дані на аркуші, натиснувши на лівий верхній кут таблиці і перетягнувши курсор через весь ряд даних.

6

Натисніть на вкладку "вставка" в меню у верхній частині екрану. Це друга вкладка зліва.

7

Натисніть на тип діаграми, якій ви хочете скористатися для представлення даних. У нашому прикладі ми використовували гистограмму, тому що в ній добре відображаються різні змінні по осі-Х, що представляють різні дані. Різні діаграми відображають дані по-різному. Більше про це буде представлено в розділі "Поради". Типи діаграм вказані посередині вкладки: гістограма, графік, лінійчата діаграма, кругова діаграма, точкова, з областями та інші. Після того, як ви натиснете на один з типів діаграм, з`явиться меню, що випадає виду діаграм.

8

Виберіть тип діаграми, яка найкраще підходить для демонстрації ваших даних. Коли ви наведете мишкою на тип діаграми, ви побачите опис того, для чого призначена та чи інша діаграма. Наприклад, натисніть на "Гістограма з угрупованням". На аркуші з`явиться діаграма з вашими даними в форматі 2D.

9

Натисніть на діаграму, а потім натисніть на вкладку "макет". Для того щоб додати назви діаграми або назва осей, просто натисніть вкладки "Назва діаграми" або "Назва осей". Після цього з`явиться меню, що випадає, де ви можете ввести бажані назви.

10

Введіть необхідні зміни в назви, легенди, шрифти і інше, натиснувши на текст і змінивши його.

Відео: Побудова діаграми в Excel 2010.avi

11

Після того як ви завершите форматувати і змінювати діаграму, ви можете скопіювати її, а потім вставити в інші документи. Якщо процес копіювання і вставки не працює, ви завжди можете зробити скріншот зображення і вставити його в обраний документ.

Відео: Як створити таблицю в Excel. Microsoft Excel для чайників