Як поміняти формат дати в microsoft excel

Ви отримали документ з датами в неправильному форматі? Може бути ви були самі тим, хто зробив помилку або ви просто вирішили піти іншим шляхом. Незалежно від причини, ви можете швидко і легко змінити формат дати в Microsoft Excel за допомогою рад WikiHow. Подивіться більш детальну інформацію про те, як це зробити.

кроки

Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 1
1
Відкрийте таблицю.
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 2
    2
    Виділіть всі комірки з датами.
  • Якщо є тільки одна комірка, натисніть на неї.
  • Якщо осередки знаходяться в колонці, натисніть лівою кнопкою миші на букві в шапці колонки і відформатуйте весь стовпець.
  • Якщо вони розташовані в ряд, натисніть лівою кнопкою миші на номер навпроти потрібного ряду, щоб вибрати і відформатувати діапазон (або осередку).
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 3
    3
    Виберіть "формат" в осередку зверху.

    Відео: Формат ячеек. Дата в Excel. MS excel для чайників

  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 4
    4
    Виберіть "Осередки..." з меню, що випадає.
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 5
    5
    Переконайтеся, що осередок "номер" виділена.
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 6

    Відео: Робота з датами і часом в Microsoft Excel

    6
    Виберіть "Дата" в колонці зліва.
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 7
    7
    Виберіть формат, який вам потрібен. Виділіть її.
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 8
    8
    Натисніть OK, щоб зберегти формат.
  • Зображення з назвою Change Date Formats in Microsoft Excel Step 9
    9
    Збережіть файл. Переконайтеся, що файл збережено в цьому форматі.

    • Поради

    • Як тільки зберігається формат для стовпця або рядка, при введенні дати в будь-якому форматі в цих областях, вони будуть збережені в форматі дати за замовчуванням.
    • Пам`ятайте, що не має значення, в якому форматі зроблена таблиця, Excel досить розумний, щоб бути в змозі розібратися з колонкою дати від старих до нових (або від нових до старих) в будь-якому форматі.
    • Це найкраща практика - застосовувати тільки один формат дати для всього рядка або стовпця.
    • Коли всі методи не спрацьовують, то причина ймовірно в тому, що дата була збережена у вигляді тексту. Якийсь користувач увійшов або скопіював дані, але вони не були упізнані Excel як дата, тому Excel відмовляється застосувати інший формат дат в тексті як "день народження мами" або "12.02.2009". Якщо перший приклад очевидний, то другий може поставити в глухий кут багатьох користувачів за межами США. Особливо, коли їх локальна версія Excel не сприймаєте введені значення.
    • Всі записи, які починаються з апострофа не зберігатимуться у вигляді тексту, незалежно від того, що вони виглядають як дати. Апостроф не відображається в комірці, тільки в редакторі клітин.
    • Інший приклад, "12 okt 2009". Для англійського читача орфографічна помилка очевидна - жовтень повинні бути написаний через "з". Однак для не носієм англійської мови, помилку може бути виявити важко. Користувач думає, що коректує дату, хоча насправді це текст.
    • Зворотній проблема. Можна ввести 12312009 і очікувати, що вийде 31 грудня 2009 року. Однак, великі значення будуть записані безпосередньо заповненням дати, і це число інтерпретується як 5 жовтня 4670. Це може призвести до плутанини, коли формат дати не вказує рік. Тому при введенні дат завжди використовуйте роздільники, наприклад, / слеш між місяць і день.
    • Для того щоб перевірити, чи були дати прийняті чи ні, спробуйте збільшити ширину стовпця. Текст буде по лівому краю, в той час як дати - по правому краю.
    • Тому як, можливо дані були змінені або використовувався взагалі не формат дати. Усе прийняті" дати зберігаються у вигляді чисел, із значенням близько 40000 в 2009 році. Спробуйте відформатувати його у вигляді числа. Якщо це не вдається, значить це текст. Коли ви закінчите з поліпшенням формату дати, значення цього тексту не будуть змінені, тобто не будуть відформатовані.
  • Нескінченна рядок #### вказує, що хтось намагався ввести дату до 1900 року.
    • Поділися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    —хоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!