Швидкий доступ excel

За допомогою гарячих клавіш користувачам набагато простіше працювати за комп`ютером, адже в такому випадку можна кілька дій замінити одним. Особливу важливість дана можливість представляє для офісної програми Microsoft Excel. Вона призначена для полегшення роботи з масивами різних даних.

Пропонується ознайомитися з найбільш популярними поєднаннями клавіш, що використовуються в різних версіях програми. Варто відзначити, що в Excel 2003 не існує комбінацій, призначених для роботи з панеллю швидкого доступу. Така можливість запропонована, починаючи з версії Excel 2007.

Найбільш затребувані гарячі клавіші

За допомогою натискання представлених комбінацій здійснюються основні команди. Коли ведеться опис гарячих клавіш, символ "+" застосовується для вказівки одноразової натискання кнопок, які розташовані праворуч і ліворуч від даного знака. В круглих дужках можна побачити комбінації клавіш. Існує можливість одночасно затиснути одну, дві, три і більше кнопки на клавіатурі.

Як правило, службовими клавішами є:

- Ctrl;
- Shift;
- Alt.

Їх необхідно натискати в першу чергу. Потім, утримуючи кнопки, використовуються інші гарячі клавіші, що входять до складу таких комбінацій. Щоб створити новий файл, слід натиснути (Ctrl + N). При здійсненні переходу в меню або відкриття файлу застосовуються (Ctrl + O). Зберегти дані можна за допомогою (Ctrl + S). Для виконання команди "Зберегти як" задіяна (F12).

Щоб роздрукувати документ використовується (Ctrl + P). Якщо необхідно закрити файл, необхідно натиснути (Ctrl + F4). Дії скасувати і повторити виконуються сполучення клавіш (Ctrl + Z) і (Ctrl + Y) відповідно. Щоб почати створення формули, потрібно натиснути (=). Для закриття файлу призначена комбінація (Alt + F4). При додаванні стовпця застосовується (Ctrl + Shift + кнопка зі знаком плюс). Щоб вставити новий лист, необхідно натиснути (Shift + F11). Для виклику діалогу створення таблиці слід клікнути (Ctrl + L). При натисканні (Alt + Enter) згортається текст в осередку.

Операції навігації При здійсненні переходів використовуються такі гарячі клавіші:

• відкрити вікно "Перейти" - (Ctrl + G);
• перейти до осередку справа - (Tab);
• перейти до осередку зліва - (Shift + Tab);
• перейти вгору на один екран - (PageUp);
• перейти вниз на один екран - (PageDown);
• перейти на наступний лист - (Ctrl + PageDown);
• зменшити номер лист - (Ctrl + PageUp);

Для області даних застосовуються такі комбінації клавіш:

• до початкової осередку - (Ctrl + Home);
• до завершальної осередку - (Ctrl + End);
• в сторону стрілки до першій клітинці - (Ctrl + Стрілка).

Щоб переміститися між листами відкритої книги використовується (Ctrl + F6).

Форматування тексту і осередки

Нижче представлені гарячі клавіші, які задіяні для форматування тексту в певній клітинці або області осередків. В даних комбінаціях застосовується кнопка Ctrl спільно з іншими клавішами, які зазначені в підрозділі в дужках.

Таким чином, використовуються такі позначення:

1. Шрифт:
- напівжирний - (B);
- підкреслений - (U);
- курсив - (3);
- закреслений - (5).
2. Меню:
- зміна шрифту - (Shift + F);
- розміру шрифту - (Shift + P).
3. Застосувати накреслення кордонів - (Shift + 7).
4. Видалити всі межі - (Shift + Підкреслення).
5. Викликати меню:
- форматування осередків - (1);
- вибору шрифту - (Shift + F);
- вибору розміру шрифту - (Shift + P).
6. Встановити формат:
- процентний - (Shift + 5);
- числовий - (Shift + 1);
- часу - (Alt + 2);
- дати - (Alt + 3);
- грошовий - (Alt + 4);
- валютний - (Shift + 4);
- загальний (для видалення форматування) - (Shift + #).

Виділення і редагування тексту

Відео: Швидкий доступ Excel

Щоб виділити весь лист, необхідно натиснути (Ctrl + A). Для вказівки повної рядка слід використовувати (Shift + Пробіл). При виділенні всього стовпчика застосовується (Ctrl + Пробіл). Щоб позначити масив осередків в сторону стрілки потрібно задіяти (Shift + Стрілка), масив осередків, який включає всі дані листа книги - (Ctrl + Shift + 8).

Що гойдається редагування тексту, використовуються наступні команди:

• вирізати виділений текст - (Ctrl + X);
• копіювати виділений текст - (Ctrl + C);
• вставити з буфера - (Ctrl + V);
• видалити символ від курсора праворуч (Delete);
• видалити символ від курсора зліва - (Backspace);
• змінити активний осередок - (F2);
• видалити поточне значення і змінити активний осередок - (знак Прогалини).

Інші гарячі клавіші

Щоб відкрити вікно пошуку тексту, необхідно натиснути (Ctrl + F). Для заміни тексту пропонується використовувати (Ctrl + H). При виборі стилю передбачена комбінація (Alt + `). Щоб створити діаграму в автоматичному режимі на новому аркуші слід клікнути по (F11). Для зміни коментаря до осередку передбачені клавіші (Shift + F2). Здійснити обчислення AutoSum зазначених осередків в стовпці можна за допомогою (Alt + =). Також варто поговорити про те, як пропонується в Excel об`єднувати осередки. В цьому випадку гарячі клавіші не використовуються. Правда, є деякі секрети, що дозволяють полегшити це завдання.

алгоритм дій

При об`єднанні осередки в програмі Excel у користувачів часто виникають певні складнощі. Це пов`язано з тим, що при такій операції пропадають дані у всіх осередках об`єднаній області. Виняток становить сама верхня ліва. В першу чергу слід виділити область комірок, яка підлягають об`єднанню. Потім необхідно натиснути правою клавішею миші на ділянці виділення. Коли відкриється меню, потрібно вибрати пункт "Формат ячеек ...". В результаті з`являється віконце, де необхідно вибрати вкладку "вирівнювання". Крім того, варто поставити позначку біля пункту "об`єднання осередків".

Щоб виконати цю операцію, гарячі клавіші не передбачені. Об`єднати осередки легко за допомогою спеціальної кнопки "Об`єднати і помістити в центрі", Розміщеної в меню "Головна". При відсутності необхідності розташування даних в центрі, потрібно натиснути на мітку праворуч від кнопки. При випаданні меню слід вибрати необхідний пункт. Бажано встановити таку кнопку на панелі швидкого доступу, якщо планується часто використовувати дану операцію. Щоб зберегти інформацію з інших осередків об`єднаного ділянки, за винятком лівої верхньої, потрібно перенести вміст в інше місце. Також можна додати дані в цей осередок, використовуючи команду "копіювати" і "вставити".

Вставка рядка за допомогою гарячих клавіш

Відео: 9 Швидкий доступ Excel

У користувачів, що працюють з програмою Excel, часто з`являється необхідність вставити рядок в робочий лист. Для цього використовуються гарячі клавіші Ctrl і знак плюс. Варто відзначити, що дана операція передбачає виділення рядка, над якою потрібно вставити нову. Зробити це можна за допомогою комбінацією гарячих клавіш (Shift + Пробіл). Також така дія виконується натисканням лівої кнопки миші на ділянці номера зліва відповідного рядка. Курсор при цьому повинен прийняти форму стрілки.

Якщо рядок не виділені, то натискання (Ctrl + знак плюс) відкриває меню "Додавання осередків", Де пропонується вибрати, що потрібно вставити:

- осередки зі зрушенням вниз або вправо;
- рядок;
- стовпець.

Видалити рядок можна за допомогою (Ctrl + знак мінус). Спочатку її необхідно виділити, потім потрібно натиснути це поєднання клавіш. Якщо клікнути на кнопку Alt, на панелі меню відкриваються підказки гарячих клавіш, які відповідають певним розділах.

Відео: Швидкий доступ Word і Excel

Спеціальна вставка в Excel

Найчастіше у користувачів з`являється необхідність вставити в клітинку тільки значення або формули. Щоб виконати дані операції, передбачена опція "спеціальна вставка". Для здійснення вставки комірки використовуються гарячі клавіші (Ctrl + Alt + V). При їх натисканні відкривається вікно діалогу "спеціальна вставка". Якщо попередньо не зробити копіювання або вирізання необхідного об`єкта, воно буде поза зоною досяжності. У вікні необхідно вибрати певний пункт:

- формули;
- формати;
- значення та інше.

Варіанти для цього будуть запропоновані користувачеві.

Скориставшись цією статтею, можна без зусиль використовувати гарячі клавіші. Щоб зрозуміти, ними керувати, представлена повна інформація, викладена вище. Як можна здогадатися, в статті описані далеко не весь перелік комбінацій. Насправді, їх набагато більше. Однак ці комбінації є основними. Вони використовуються для виконання часто використовуваних команд.