Як побудувати діаграму ганта

Діаграма Ганта - це один з видів гістограми для управління проектами. Цей організаційний ресурс часто створюється за допомогою комп`ютерної програми, хоча багатьом керівникам проектів знайома і їх форма подання на папері. Використання діаграми Ганта може допомогти точно побудувати графік виконання робіт для проекту будь-якого розміру, а також може допомогти у багатьох завданнях загального планування. Ось деякі з найбільш поширених операцій для тих, хто хоче створити діаграму Ганта, щоб поліпшити тайм-менеджмент, організацію проекту або провести його поглиблений аналіз.

кроки

Створення власної діаграми Ганта
Зображення з назвою Create a Gantt Chart Step 1
1
Усвідомте зміст робіт. Діаграма Ганта покликана допомогти в досягненні всеосяжної мети планування і складання структурної декомпозиції робіт, що і буде структурою проекту в цілому. Знання того, що це означає, може бути корисно тим, хто планує створити діаграму Ганта або використовувати відповідне програмне забезпечення.
  • Дізнайтеся про кінцевих елементах і сумарних завданнях. Кінцеві елементи і сумарні завдання - це два різних типи фаз або модулів проекту, які мають на діаграмі Ганта свої терміни. Розуміння того, чим вони відрізняються і як пов`язані, може бути дуже корисним.
  • Зображення з назвою Create a Gantt Chart Step 2
    2
    Зберіть необхідну інформацію про всі кроки або процесах, складових проект. Ця інформація буде використана проектним менеджером для побудови діаграми Ганта.

    Відео: Діаграма Ганта

  • Зображення з назвою Create a Gantt Chart Step 3
    3
    Розрахуйте терміни. Дивлячись на зібрану інформацію, визначте, як довго буде тривати кожен крок або процес в проекті. Додайте це на загальну діаграму і встановіть довжину відповідних смужок, які представляють собою фази або процеси проекту.
  • Посуньте терміни результатів робіт. Пам`ятаючи про загальні часові рамки для кожного кроку або процесу, розташуйте їх в загальній діаграмі Ганта так, щоб укластися в кінцеві терміни для кожного з елементів. Це може допомогти трохи рознести в часі процеси, щоб забезпечити більш плавні переходи або позбутися від дат з великою кількістю прив`язаних до них закінчень робіт, що може запросто запитати менеджера проекту.
  • Зображення з назвою Create a Gantt Chart Step 4
    4
    Додайте всі смужки на діаграмі. Діаграма Ганта збирає разом всі частини, які стосуються кокретного фіксірованнйо строком виконання роботи. В рамках термінів всього проекту для тих, хто дивиться на діаграму Ганта, терміни по окремим процесам стають яснішими.

    Відео: Зручний план проекту в Microsoft Excel

  • Зображення з назвою Create a Gantt Chart Step 5
    5
    Оцініть залежності або взаємини між фазами або процесами проекту. Looking at the Gantt chart can also make it clear which parts of a project are dependent on others. Software tools can have advanced features that can help human decision makers to learn more from viewing the visual Gantt chart.
  • Зображення з назвою Create a Gantt Chart Step 6
    6
    Створіть діаграму Ганта за допомогою відповідного програмного забезпечення. Багато менеджерів проектів збирають всю інформацію по діаграмі Ганта і вводять її в спеціальній програмному середовищі. Наприклад, електронна таблиця Excel може бути цілком підходящим місцем для діаграми Ганта. Choose appropriate software and digitize the Gantt chart to help work it into a greater software architecture.
    • Поділися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    —хоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!