Як працювати в excel?

Microsoft Excel - стандартна програма пакету Microsoft Office, широко використовувана всюди, де потрібно софт для роботи з таблицями. Мова йде не тільки про побудову таблиць, хоча саме так Ексель найчастіше і використовують (наприклад, для створення прайс-листів), але і для всіляких обчислень, побудови графіків і діаграм, і інших операцій з табличними даними. Знати про те, як працювати в Excel, потрібно кожному студенту, бухгалтеру, працівнику офісу - недарма цю програму вивчають навіть на уроках інформатики, ввівши в базовий курс навчання користування комп`ютером. Але не всі пам`ятають те, чого вчилися в школі, а хтось і зовсім прогулював інформатику. Тим, хто з Ексель поки ще на "ви", Присвячена ця стаття.

Відео: Навчання MS Excel 2013/2016: Базовий курс для початківців

Перед тим, як працювати в Excel, запустимо його і розглянемо вміст вікна. На екрані - так звана робоча книга. За умовчанням вона складається з трьох аркушів-таблиць з осередками, кожна з яких в межах листа має свою унікальну адресу, службовець одночасно і її ім`ям. Подібно клітинам шахової дошки, ім`я комірки складається з номера рядка і стовпчика, в яких вона знаходиться. Перші позначаються цифрами, другі - буквами латинського алфавіту.
Одна з комірок обведена чорною рамкою: вона на даний момент активна, і ви можете ввести в неї будь-які дані. Просто наберіть з клавіатури все, що вам потрібно, і використовуйте "Enter". Якщо потрібно відредагувати раніше введені дані, клікайте двічі на комірці, або виділіть її лівою кнопкою миші та натисніть "F2". Також, щоб вибрати іншу клітинку, можна пересунути курсор стрілочками на клавіатурі. кнопка "Tab" переміщує курсор в наступну комірку, а "Shift + Tab" назад. Виділити цілий масив осередків можна, потягнувши курсор за куточок за допомогою мишки. Щоб виділити весь рядок або стовпець, клікніть на його або її імені.

Ви маєте право змінювати ширину і висоту осередків - це знадобиться при введенні тексту в таблицю. Виконати дану операцію можна двома способами. Перший: наведіть курсор миші на межу між стовпцями або рядками, і коли він змінить форму, потягніть кордон в потрібну сторону, утримуючи ліву кнопку миші. Другий: спочатку введіть текст в клітинку, а потім зробіть по два кліка мишкою на правій межі рядка і нижньої - стовпці, щоб розміри осередку підлаштувалися під вміст автоматично. Існує ще третій, рідше використовується спосіб - його застосовують, коли потрібно підігнати стовпці і рядки під якийсь конкретний розмір, а не розтягувати їх "на око". Клацніть правою кнопкою миші на заголовку рядка або стовпця, в випадаючому меню вибирайте пункт "Висота рядка" або "Ширина стовпця", Введіть у віконце необхідне числове значення.

Відео: Як працювати в Ексель? Навчання Excel 2013. Безкоштовний курс. Урок 1

Клікнувши правою кнопкою миші на осередку, виберіть пункт "формат ячеек". Тут можна знайти безліч корисних функцій. Спершу побалуємось з вкладкою "вирівнювання". Тут ви редагуєте розташування даних в осередку, вирівнюєте їх з будь-якого краю, поєднуєте кілька осередків воєдино. Подивіться інші вкладки: можна міняти шрифт, розмір вмісту, колір осередки, обводити її рамкою і виконувати інші корисні операції.

Об`єднати комірки можна ще одним способом: виділіть їх, знайдіть на панелі "форматування" кнопку "Об`єднати і помістити в центрі" і клікніть на неї. Потрібно тільки мати на увазі, що якщо осередки були заповнені будь-якими даними, всі вони загубляться, крім тих, що розташовані в самій верхній і / або найлівішій осередку. Видаляти непотрібні осередки ще простіше: виділяєте їх і тиснете клавішу "Delete".

Відео: Формули і таблиці в Excel - це просто | відеоуроки kopirka-ekb.ru

Ось ми і розглянули основні пункти алгоритму створення таблиці. Але відповідь на питання, як працювати в Excel, був би неповним, якби ми не торкнулися операцій з даними. Дані можуть бути текстовими і числовими - обчислення виробляють, зрозуміло, з останніми. Подивіться на панель "форматування": Там є кнопки "грошовий формат", "процентний формат", "Формат з роздільниками", "збільшити розрядність", "зменшити розрядність". Скажімо, якщо ви складаєте прайс, то потрібно вказати програмі, в якому стовпці знаходяться ціни - і вона підставить до числовим значенням певну вами валюту. За допомогою перерахованих вище функцій ми відносимо цифри до якого-небудь формату.

Розглянемо функцію автозаповнення. Якщо потягнути за куточок виділеної заповненої комірки в сторону порожніх клітинок, в них теж з`являться дані. Приклад: у верхній клітинці у нас одиничка, інші порожні. Куди б ви не потягнули, у всіх автозаполняющіхся осередках з`являться одинички. Якщо ж ми маємо масив з двох значень - 1 і 2, то потонув курсор від одинички до двійці і нижче, в наступних комірках ми виявимо 3, 4, 5 і так далі. По суті, ми створюємо арифметичну прогресію.

Відео: Поради по роботі в EXCEL 2010 року для швидкої і зручної роботи

Як працювати в Excel, використовуючи його в якості калькулятора? Практично так само, як і з будь-яким іншим калькулятором, але знак "=" потрібно ставити не після, а до обчислень. І ще одна особливість - ви можете робити операції над даними, занесеними в осередку, приблизно в такому вигляді: "= A1 + B1". Це вкрай зручно, якщо використовуються великі цифри. Ексель виробляє як арифметичні, так і логічні операції: в одній статті не можна описати їх все. Тому, раз ви вже отримали деякі теоретичні знання з даної статті, далі розбирайтеся самостійно - тільки постійна практика дозволяє дійсно близько познайомитися з якою-небудь програмою, а не читання мінлива до неї.