Спеціальні можливості: як побудувати графік в "ексель"

Відео: Як побудувати діаграму-шкалу в Microsoft Excel

Важко знайти програму, яка може замінити Excel: робота з цифрами, таблицями, формулами в ній проста і зручна. Але далеко не завжди дані, розміщені в таблиці, зручно аналізувати, а ось на діаграмі можна наочно побачити, що відбувалося з показниками в досліджуваний період.

Відео: Як правильно будувати графік функції в MS Excel

Правда, не всі знають, як побудувати графік в "Ексель", Багато хто навіть не здогадуються про те, що цю програму можна використовувати не тільки як заміну для калькулятора. Припустимо, вам треба наочно продемонструвати, як змінювався об`єм продажу протягом року. Для початку створіть таблицю, в якій буде вказано місяці і кількість проданого товару в кожен з них, для наочності краще використовувати дані хоча б за 2 роки. Щоб побачити ці показники на зображенні, виділіть всі введені вами дані і на вкладці "вставка", Виберіть пункт "діаграма". Давайте розглянемо, які можливості вам пропонує Excel.

Після того як ви вибрали зазначений пункт меню, перед вами з`явиться спеціальна вбудована програма "Майстер діаграм". Зазвичай з цього моменту багатьом стає зрозуміло, як побудувати графік в "Ексель", Адже багато хто не намагаються розібратися, які ще можливості перед ними відкриваються.

Відео: Як побудувати діаграму-торнадо в Excel

Так, в залежності від потреб, ви можете вибрати відповідний вам тип діаграми: це може бути один із стандартних або нестрандартних варіантів. Перш ніж розбиратися, як побудувати графік в "Ексель", Спочатку варто визначитися, в якому вигляді повинні відображатися значення. Так, програма запропонує вам побудувати простий або об`ємний графік, гистограмму, відобразити дані у формі кола або кільця (де буде вказано, яку частину займає той чи інший показник в загальній сумі). Ви можете вибрати і інший варіант, який буде наочно відображати ваші дані.

Після того як ви визначитеся з найбільш підходящим типом графіка, в програмі "Майстер діаграм" необхідно натиснути кнопку "далі". На наступному кроці вам буде запропоновано уточнити діапазон даних і вибрати спосіб відображення результатів. Наприклад, ви можете побудувати графік в "Ексель", На якому буде відображатися динаміка зміни обсягів продажів протягом року, або показано, зросла або зменшилася кількість реалізованих товарів у кожному місяці по відношенню до попереднього періоду.

Після визначення з цими показниками на наступному етапі вам буде запропоновано підписати осі, ввести назву для діаграми, додати легенду (підписати прямо на графіку умовні позначення, де і який рік відображений), розмітити лінії сітки і вказати значення даних, якщо це необхідно. Не варто вважати, що ця інформація вам не знадобиться. Якщо на аркуші у вас буде більше одного графіка, то дуже важливо підписати і розмітити належним чином кожен з них. Навіть якщо ви знаєте, як побудувати графік в "Ексель", Це не гарантує вам, що ви будете завжди пам`ятати, які дані відображає кожен з них.

Останнім етапом є вибір місця розташування побудованої діаграми: найчастіше їх поміщають поруч із таблицею, прямо на робочій сторінці Excel, але можна їх винести і на окремий лист. Якщо вам треба намалювати графік в "ворде", То ви можете його просто скопіювати з "Ексель". Звичайно, Word пропонує можливість побудови діаграм: виберіть на вкладці "вставка" меню "малюнок", Одним з пунктів в ньому і буде "діаграма". Але при натисканні на нього ви все одно будете автоматично перенаправлені в програму Excel.