Як виглядає електронний цифровий підпис

Розвиток електронного документообігу вимагає від підприємств і підприємців також і здачі податкової звітності за допомогою електронних комунікацій. Для захисту та достовірності даних необхідно використовувати спеціальні програми для шифрування і особливим чином завіряти електронний документ. Пристрій, розроблений для цієї мети, носить назву ЕЦП. Електронний цифровий підпис видається спеціальними засвідчують центрами і являє собою інформаційний об`єкт, що дозволяє переконатися в достовірності і збереження підписуються нею даних. Термін дії ЕЦП - 1 рік, після закінчення цього терміну документ потрібно створювати знову.

Крім криптографічних даних, ЕЦП повинна містити необхідну технічну інформацію і дані про її власника, дату і час підписання документа, включати в себе додаткові механізми перевірки підпису. Крім цього, в неї можна додати інші дані, які можуть бути затребувані: графічна підпис, коментарі до документа і додаткові файли.

Залежно від типу завіряється документа, розроблені різні види електронного підпису: приєднана і отсоединенная. У першому випадку процес аналогічний приміщенню документа в запечатаний конверт, справжність якого можна визначити при добуванні. У цьому випадку файл зручно пересилати, але без додаткового обладнання, призначеного для розшифровки даних, документ прочитати не вдасться. У випадках, коли використовується отсоединенная підпис, необхідно створювати кілька окремих файлів і пересилати їх разом. Однак такі документи можна прочитати без використання спеціального криптографічного обладнання, що досить зручно.

Оскільки ЕЦП - електронний документ, відповідно, вона не має ніякого зовнішнього вигляду, але той комплекс технічних засобів, з якого вона складається, потребує носії, де можна зберігати закритий криптографічний ключ для неї. В якості носія інформації може виступити дискета, СD-диск або особливий флеш-накопичувач зі стандартним портом USB для підключення до ПК.

Деяку складність для користувача може представляти установка необхідного програмного забезпечення для шифрування даних і сертифікації документа. У таких випадках на допомогу приходять фахівці технічної підтримки посвідчує центру, тому при укладенні договору на виготовлення ЕЦП необхідно уточнити і цей момент.