Спеціаліст по кадрам: посадова інструкція, обов`язки, резюме

Досить популярною вакансією зараз є фахівець з кадрів. Насправді, дана посада дуже важлива для кожного підприємства, особливо якщо воно пов`язане з якимись продажами. І влаштуватися працювати на дане місце може далеко не кожен, а лише той, хто має особливі навички і знання. Тільки не всі розуміють, які обов`язки фахівця з кадрів очікують в майбутньому. І що йому доведеться робити, теж залишається для багатьох загадкою. Так що давайте спробуємо розібратися, що тут до чого.

Відео: Спеціаліст відділу кадрів

Чим займається

Спеціаліст по кадрам - це дуже цікава професія. Такий співробітник, як правило, виконує дуже багато роботи, але вона не фізична. Як кажуть багато, "не пильна ". Зате вона цілком різноманітна і часом навіть цікава.

Відео: ІТ-кар`єра, частина 4 - як правильно писати ІТ - резюме, часті помилки в резюме ІТшніка

Співробітник на цій посаді займається пошуком потенційних працівників. Він розміщує різні оголошення, проводить співбесіди, іноді проходять стажування, а потім стежить за роботою на підприємстві. Якщо чесно, то щоб зрозуміти, з чим ми маємо справу, доведеться на власному досвіді вивчити дану професію.

Можна сказати, що фахівець з кадрів - це той, хто буде приймати вас на роботу в ту чи іншу фірму. Зазвичай дана професія вибирається дівчатами. Чоловіків-фахівців дуже мало. Справа в тому, що на такій посаді здобувача очікує монотонна і стабільна робота, до якої не звик сильна стать. Давайте більш конкретно подивимося, які обов`язки фахівця з кадрів реалізуються на практиці частіше за все.

Розміщення оголошень

Перше, що тільки від вас може знадобитися, це розміщення оголошень щодо пошуку нових кадрів в фірму. Ви повинні будете писати в газети і новинні стрічки, а також складати тексти повідомлень, які будуть розміщуватися на спеціалізованих дошках в Інтернеті.

Зазвичай дане заняття не приносить особливих проблем. Спеціаліст по кадрам просто складає шаблонний текст оголошення про набір на роботу з тієї чи іншої вакансії, а потім публікує його на спеціальних сайтах в окремо відведеній для цього темі. Так, іноді доводиться вставляти один і той же текст на різних ресурсах, а також всюди проходити реєстрацію. Вона потрібна для авторизації. Проте це не так страшно. Ви все одно будете працювати, не виходячи з офісу.

Але цим посадова інструкція фахівця з кадрів не обмежується. У такого співробітника є ще ряд досить цікавих і простих завдань, які він в обов`язковому порядку повинен реалізовувати. Які саме?

Консультації та відповіді

Наприклад, вам доведеться постійно перебувати, як то кажуть, на зв`язку із зовнішнім світом і відповідати на листи, а також дзвінки потенційних працівників. Тобто ви будете консультувати їх і інформувати щодо цікавить вакансії. По правді кажучи, це не така вже й важка задача. Особливо якщо враховувати, що всю інформацію вам дають в якості шаблону.

Досить просто знайти відповідь на питання, що цікавить - і всі проблеми вирішені. Основна складність полягає у відповіді на кожне електронного листа. Адже іноді кандидатів на ту чи іншу місце у фірмі дуже багато, і всіх цікавлять різні питання.

У даній ситуації зазвичай створюється веб-сторінка або текстовий документ, де будуть написані відповіді. Це стосується найпоширеніших питань. Зазвичай після такої розсилки більшість кандидатів знайдуть те, що шукали, і вам не доведеться по 20 разів повторювати одне й те саме. Дуже хороший прийом, який полегшує життя фахівця з пошуку кадрів.

Співбесіда

Також в ваші обов`язки входитиме проведення співбесід з кандидатами. Хороший спеціаліст по кадрам завжди зуміє виділити на кожну людину окремий час для особистої бесіди. Тільки це зможе допомогти вам вибрати дійсно гідного співробітника.

Але на ділі все виходить трохи інакше. Спеціаліст по кадрам зустрічає потенційного кандидата, вручає йому анкету для заповнення, а потім задає йому кілька шаблонних питань. Наприклад, чому він покинув колишнє місце роботи, а також з яких причин його цікавить саме ця компанія. Після цього людина заповнює анкету, віддає її співробітнику і йде в очікуванні дзвінка. І так робиться завжди.

Після проведення співбесід фахівець з кадрів зазвичай вивчає заповнені анкети, а також обдзвонює найбільш підходящих кандидатів і запрошує їх на роботу. Саме в цьому і полягає основний обов`язок даного співробітника. Начебто нічого важкого в цій справі немає. Але в дійсності цей зовсім не так. За багато відповідальний фахівець з кадрів. Посадова інструкція такого працівника часто змушує його проявляти креатив, щоб заманити більше співробітників і максимально заповнити порожні вакансії. Але в наш час зробити це дуже важко. Чому? Кругом повно обману, і будь-який креативне або шаблонне оголошення потрапляє в "зону ризику ". Так що доведеться постаратися, щоб довести, що ваша фірма дійсно існує і зараз їй потрібні хороші працівники.

складаємо резюме

Резюме спеціаліста з кадрів може бути дуже різноманітним. Зазвичай вам, як претендентові, просто варто описати ваші навички, а також освіту. І все, подавайте резюме і чекайте результатів. Та ось тільки є кілька пунктів, які в обов`язковому порядку повинні бути вказані у вашій анкеті. Які саме? Давайте розбиратися в цьому непростому питанні.

По-перше, це товариськість. Хороший фахівець з підбору кадрів буде багато розмовляти з претендентами. І тому доведеться проявляти ввічливість і показувати свої навички спілкування. Ніхто не захоче приходити на співбесіду і вже тим більше працювати у фірмі, де "мешкають " далеко не самі привітні люди.

По-друге, обов`язковою вважається посидючість. Резюме спеціаліста з кадрів не можна уявити без цього пункту, адже ви будете день у день виконувати одну і ту ж роботу. І без посидючості тут просто не обійтися.

По-третє, потрібно спокій. Стриманий характер вкрай важливий для будь-якого працівника, і не тільки для фахівців з кадрів. Деякі вважають, що одноманітність на робочому місці може вибити з колії навіть самого хорошого співробітника. І тому важливо завжди зберігати спокій.

Необхідні навички та знання ПК

Зрозуміло, без комп`ютерів зараз нікуди. І тому фахівець з кадрів в обов`язковому порядку повинен вміти добре поводитися з цією технікою. Які варто вказувати навички і програми в резюме?

Треба знати комп`ютер на рівні просунутого користувача, а також розбиратися в стандартному наборі програм: "фотошопі ", "Корелов Дро ", "офісі ". Плюс до всього, непогано було б вказати навички роботи з інтернетом і контактування зі спеціалізованими додатками для спілкування: "скайп ", "аська ", електронна пошта. В принципі, цього достатньо, щоб вас взяли на роботу.

Пам`ятайте, що фахівець з кадрів грає важливу роль на кожному підприємстві. Без нього не можна уявити собі успішну компанію, адже саме ця людина займається пошуком гідних рядових співробітників до фірми.