Як стати помічником керівника по адміністративній роботі

Відео: Робота особистим помічником. Огляд популярної професії - особистий помічник. Дивіться!

Асистент по адміністративній роботі служить "правою рукою" керівнику, якого він допомагає. Посадові обов`язки можуть включати управління кореспонденцією, графіками контролю складних проектів і зустрічей від імені виконавчої влади. Адміністративні помічники керівника повинні бути організовані, орієнтованими на деталі і комунікабельними. За даними Бюро статистики праці, попит на асистентів керівника високий. Станьте помічником керівника з адміністративних питань, отримавши адміністративний досвід і виділяючись як людина, яка може досягти своєї мети.

кроки

Зображення з назвою Become an Executive Administrative Assistant Step 1

Відео: Персональний асистент. Особистий помічник. Як грамотно побудувати кар`єру?

1
Отримайте вищу освіту. У той час як ступінь не завжди потрібно для роботи в якості асистента керівника, це зробить вас більш конкурентоспроможними на ринку праці.
  • Вивчіть різні предмети. Знання мови особливо важливо, тому що ви повинні будете мати хороші навички письма і спілкування. Математичні заняття допоможуть при обліку витрат, а комп`ютерні класи будуть тримати вас в курсі останніх програм і технологій.
  • Зображення з назвою Become an Executive Administrative Assistant Step 2
    2
    Отримайте адміністративний досвід. Шукайте роботу, яка дасть вам уявлення про обов`язки асистента керівника з адміністративних питань. Знайдіть роботу в приймальні, помічником офіс-менеджера або секретаря-референта. Більшість виконавчих помічників мають по крайней мере 3-річний досвід роботи на подібних посадах.
  • Попросіть для себе додаткові обов`язки. Шукайте можливості допомогти своїм колегам і керівникам. Це допоможе вам отримати додатковий досвід і дасть вам хорошу репутацію серед тих, хто може дати вам рекомендації в майбутньому.
  • Скористайтеся можливостями професійного розвитку. Шукайте місця, щоб вчитися. Відвідайте додаткові заняття, читайте книги з керівництва та управління, вивчіть промисловість, в якій ви хотіли б працювати в якості асистента керівника.
  • Продемонструйте професіоналізм і самовладання. Помічник керівника по адміністративній роботі повинен дотримуватися конфіденційності, дипломатію і професійна поведінка. Одягайтеся консервативно, уникайте пліток і говорите ясно і впевнено на робочому місці.
  • Зображення з назвою Become an Executive Administrative Assistant Step 3
    3
    Створіть чудове резюме. На додаток до демонстрації ваших навичок і досвіду, ваше резюме повинно показати свою здатність приймати ініціативу, вирішувати проблеми і бути надійним.
  • Зображення з назвою Become an Executive Administrative Assistant Step 4
    4
    Пошукайте вакансії помічника керівника по адміністративній роботі. Шукайте можливості отримати підвищення по службі в компанії, в якій ви вже працюєте, або знайти нову роботу в іншому місці.
  • Перевірте сайти з працевлаштування, такі як hh.ru. Введіть "помічник керівника по адміністративній роботі" в поле пошуку, а також місто і область, в якій ви хочете знайти роботу.
  • Працюйте з кадровими агентствами. У кадрових агентствах можна знайти роботу в якості помічника керівника на тимчасовій або постійній основі.
  • Зображення з назвою Become an Executive Administrative Assistant Step 5
    5
    Спілкуйтеся з іншими професіоналами в адміністративній сфері. Зустрітися з людьми, з якими ви працюєте, яких ви поважаєте. Поговоріть про підвищення кваліфікації, а також можливості в області.

    Відео: Професія особистий асистент (помічник) керівника -

    • Поради

    • Розглянути можливість стати сертифікованим професіоналом в адміністративній сфері. Вам потрібно буде скласти іспит Міжнародної асоціації професіоналів адміністративної сфери (IAAP). Сертифікація додасть додаткової вагомості вашому резюме.
    • Практикуйте розвитку взаємин. Ваша здатність працювати в тісному контакті з керівником виключно важлива. Вам потрібно буде працювати для різних особистостей з різними стилями керівництва.

    Відео: Як повинен працювати помічник керівника - навчальний посібник

    попередження

    • Підтримка керівника часто означає бути доступним в ті ж години, що і він. Чекайте працювати понаднормово, коли це необхідно, і підготуйтеся бути доступним в будь-який час за допомогою ноутбука або смартфона.
    Поділися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    —хоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!