Як оформити виставковий стенд

Подаючи заявку на виділення вам виставкової площі, визначте який буде розмір вашого павільйону. Він повинен відповідати максимально вашої пропозиції і враховувати ваші можливості. На цьому етапі обговоріть необхідність демонстрації вашого товару або надання послуг. Що саме ви хочете показати відвідувачам виставки і потенційним партнерам.

Зробіть акцент на актуальність і унікальність пропозиції. Вирішіть, чи станете ви розміщувати там вашу продукцію або досить використання графічних матеріалів. Зрозуміло, що якщо ви робите обладнання для розробки нових родовищ, то вам не вдасться виставити бурову вишку, зате можна показати макет і розповісти про продуктивність установки. Після цього переходите до наступного пункту оформлення стенду - виставкового обладнання.

Виставкове обладнання ви можете орендувати у організаторів або привезти власне. Це може бути меблі (стіл, стільці), підлогове покриття, проектор з екраном для демонстрації фільмів, готові виставкові стенди, на яких ви зможете розмістити власну інформацію і т.д. У будь-якому випадку вам знадобиться оформити виставковий стенд таким чином, щоб він був найбільш привабливим, виділявся із загальної маси і відображав вашу головну ідею.

Підготуйте необхідні графічні матеріали для оформлення павільйону. Як правило, тут використовується фірмовий колір компанії в якості основного тону стенда і обов`язкове розміщення логотипу і назви підприємства.

Задіюйте графіку в оформленні стін павільйону, розмістивши екран, на якому будуть демонструватися відеофільми, найкращим чином рекомендують вашу пропозицію. Загальний вигляд вашого стенду повинен працювати на підтримку іміджу компанії, тому постарайтеся не економити на дизайні і креативі.

Вам також знадобляться зразки продукції, якщо їх можливо уявити. І, крім того, додаткове обладнання та макети для презентації ваших товарів або послуг.

З огляду на, що безліч пропозицій і обмеження по часу не дає можливості вашим потенційним партнерам підходити до вибору грунтовно, потрібно постаратися привернути їхню увагу який-небудь особливістю стенду. Крім яскравого колірного оформлення це можуть бути динамічні об`єкти - рухомі макети, світлові карти регіону або навіть фонтан. Сюди ж можна віднести і активних стендистів в яскравому одязі або дівчат модельної зовнішності.

Особливістю вашого стенду також можна зробити і вплив на такі органи чуття як слух і нюх. Звукове оформлення (музичний супровід або озвучення відеофільму) не дасть вам залишитися непоміченими, а аромати (звичайно, якщо вони відповідають тематиці стенда) дозволять вам затримати увагу відвідувачів виставки.

І найважливіше - підготуйте досить роздаткового матеріалу. Відвідувачі виставки мають забрати з собою не тільки загальні враження від споглядання прекрасно виданих буклетів і календарів, що прикрашають стенд, а й конкретні матеріали з вашою пропозицією і реквізитами для зв`язку. Крім того, не забувайте про приємні дрібниці - подарункових ручках, пробниках тощо. Зрозуміло, теж відповідним чином оформлених.