Як написати протокол загальних зборів

Для початку візьміть фірмовий бланк організації, призначений для оформлення документів для внутрішнього використання. Це спростить вам завдання, дозволивши не заповнювати вручну реквізити організації. Якщо такого немає, візьміть звичайні листи офісного паперу формату А4 і впишіть назву організації або спільноти і його початкові реквізити. Далі вкажіть місце і час проведення зборів. По центру розмістіть назву документа "протокол" і відразу під ним коротко опишіть тему зборів.

Вступну частину документа почніть з вказівки обраного голову зборів і секретаря. Поруч приведіть розшифровку ПІБ і посад. Подібним чином оформіть перерахування решти учасників зборів після слова "Були присутні". При великій кількості осіб вкажіть тут їх кількість і дайте посилання на додаток, в якому всі вони будуть перераховані. Заключним пунктом вступній частині вкажіть порядок денний. Тут усе своєю чергою напишіть всі питання, представлені до розгляду на цих зборах.

Основну частину протоколу оформите відповідно до порядку денного, дотримуючись порядок розгляду питань по їх нумерації в анонсі. Опис кожного пункту почніть з розділу "слухали", В якому назвіть імена і прізвища доповідачів. В розділі "виступили" приведіть тексти їх повідомлень. На закінчення напишіть прийняті рішення в пункті "постановили", Із зазначенням числа тих, хто проголосував "за", "проти" або "утрималися".

У заключній частині розмістіть підпису провідного збори голови і оформляє протокол секретаря. Тут же повідомте про додається стенограмі загальних зборів, якщо протокол був не оформлений під час зборів, а складений пізніше.