Як зробити зміст у "ворде 2007". Можливості автоматичного змісту

У користувачів, яким доводиться часто мати справу з об`ємними текстовими документами, досить часто виникає питання про створення змісту. Складати зміст вручну досить важко.

При щонайменшій зміні налаштувань форматування документа, доведеться заново вивіряти правильність зазначених у такому змісті сторінок. Навіщо ж так мучитися, якщо можна легко і швидко створити автоматичне зміст в Word 2007?

Переваги використання автоматичного змісту

Відео: Як зробити зміст у ворде автоматично, як зробити зміст у ворде автоматично

Автоматичне утримання в програмі Word 2007 виглядає як перелік заголовків і підзаголовків із зазначенням сторінок. Від звичайного списку автоматичне зміст відрізняється наступними особливостями:

- список із зазначенням сторінок створюється автоматично програмою;
- кожен рядок змісту являє собою посилання, по якій можна динамічно переходити до вибраної частини тексту. Для цього потрібно натиснути клавішу "Ctrl";
- є можливість налаштувати автоматичну реакцію списку на внесення змін в документ.

Відео: Як зробити зміст у Microsoft Word 2007

Якщо при редагуванні документа відбулася зміна нумерації сторінок, наприклад, глава, яка раніше перебувала на сторінці під номером 101, перескочила на сторінку під номером 102, необхідно оновити зміст. Для цього необхідно натиснути правою кнопкою миші по області змісту і вибрати пункт "оновити зміст". Це ж стосується і зміни назв глав і розділів.

маркування заголовків

Перш ніж приступати до створення автоматичного змісту в програмі Word 2007, необхідно виконати маркування заголовків і підзаголовків. Фрагменти тексту, які позначені певним рівнем і стилем оформлення, будуть розпізнаватися програмою як елементи змісту. Щоб створити заголовок, виділіть необхідний вам елемент тексту, перейдіть до вкладки "Головна" і знайдіть групу "стилі". У ній виберіть потрібний вам тип заголовка. На цьому процес маркування можна вважати завершеним.

Таким же чином можна відзначити назви окремих глав і розділів. Якщо зміст передбачає створення двох і більше рівнів (заголовків і підзаголовків), то кожен заголовок повинен бути промаркований відповідним чином. В якості альтернативного способу розмітки можна використовувати інструмент "рівні структури". Для цього треба зайти у вкладку "посилання", Виберіть пункт "Зміст", натисніть "Додати текст" і виберіть потрібний вам рівень. Для різних цілей можуть використовуватися як перший, так і другий варіант створення заголовків. Обраний вами спосіб ніяк не відбитися на процедурі створення змісту.

Під час маркування назв розділів і глав тексту їх формат змінюється відповідно до настанов, внесеними за замовчуванням. Їх можна змінити. А можна зробити простіше і просто відформатувати вже відзначений заголовок. Після цього за допомогою інструменту "Формат за зразком" можна змінити стиль оформлення інших заголовків. За допомогою даного інструменту можна також позначати окремі заголовки. Досить просто відформатувати один заголовок, а інші помітити за зразком.

Переваги автоматичного змісту

Відстежувати структуру редагованого фрагмента можна за допомогою опції "схема документа". За допомогою неї можна швидко переміщатися по документу. також "схема документа" дає наочне уявлення про композицію тексту. Щоб налаштувати цю опцію, зайдіть у вкладку "вид", Перейдіть до другої групи "Показати і приховати" і знайдіть цей пункт. Поставте галочку. У лівій частині документа з`явиться область, на якій будуть відображатися всі заголовки тексту. Зручність даної функції складно переоцінити в процесі роботи зі складними об`ємними текстами. Крім того, при використанні опції "схема документа" можна легко і швидко усунути помилково виконане форматування.

Усунення помилкового маркування документа

Перш за все, переконайтесь, що в документі не міститься інших помічених заголовків. Це можливо в тому випадку, якщо ви створювали текст з кількох документів або робили вставки. Перед тим, як створювати автоматичне зміст, краще перевірити текст на предмет наявності помічених заголовків. Найпростіше їх виявити за допомогою опції "схема документа". Якщо в даному полі немає жодного заголовка, значить в документі вони не містяться. Якщо ж заголовки в тексті документа присутні, але не відповідають реальній структурі, потрібно видалити маркування і змінити стиль зазначеного фрагмента. Для цього можна використовувати інструмент "Формат за зразком".

Створення автоматичного змісту

Відео: як зробити автоматичне зміст в ворде

Як вже стало ясно, процес створення автоматичного змісту можна умовно поділити на два етапи. Перший етап - підготовка тексту, другий етап - створення автоматичного списку і номерами сторінок.

Щоб створити зміст, поставте курсор в тому місці, де ви плануєте його розмістити. Тепер у вкладці "посилання" виберіть пункт "Зміст". Після натискання з`явиться меню, в якому потрібно вибрати кнопку з однойменною назвою. З`явиться діалогове вікно, в якому можна відрегулювати вигляд і функціональність змісту. Контролювати можливість створення змісту можна за допомогою кнопки "параметри". Якщо ви позначали назви глав і розділів за допомогою відповідних стилів, значить у вас повинна стояти галочка біля опції "Зібрати зміст, використовуючи стилі". Якщо ви користувалися рівнями структури, то необхідно використовувати опцію "Зібрати зміст, використовуючи рівні структури".

Відео: Оформлення реферату в Word 2007

форматування

Форматування вмісту здійснюється також, як і форматування звичайного тексту. Особливість полягає в тому, що при форматуванні одного рядка змісту програма автоматично проведе зміна для інших заголовків цього рівня. Щоб вирівняти вміст змісту, можна використовувати бігунки, розташовані на лінійці. Для цього поставте курсор на потрібний рядок змісту та перемістіть бігунок. Якщо вирівнювання необхідно застосувати до всього змісту, виділіть його область і відрегулюйте вирівнювання за допомогою бігунків.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!