Як розпізнати причину і як прибрати великі прогалини в word

Причинами того, що між словами в тексті пропуск ставиться неоднорідне, можуть бути різні чинники. Щоб усунути дане явище, необхідно володіти деякими знаннями в області офісних програм.

До того ж щоб самостійно виявити причину проблеми потрібно бути дуже уважним. Наведемо лише найбільш часто зустрічаються причини, за якими виникає велика прогалина між словами в програмі Microsoft Word.

Найпоширенішою причиною великої відстані між словами є неуважність користувачів при наборі тексту. Найбільш простий і очевидною причиною є елементарне натискання кнопки пробілу зайвий раз. Власна неуважність в цьому випадку може зіграти з вами злий жарт. Щоб чітко бачити, де повинен стояти пробіл, натисніть на знак відображення невидимих символів.

Відео: Нерозривний пробіл в документах Word

Після цього ви відразу побачите, де стоять переноси, прогалини, табуляція, відступи. Також цю функцію можна викликати шляхом використання комбінації клавіш CTRL + *. Шукані вами прогалини будуть позначені точками. Так ви легко зможете дізнатися, які прогалини були зайвими. Як в цьому випадку прибрати великі прогалини в програмі Microsoft Word? Перемістіть курсор в точку зайвого пробілу і натисніть на клавішу Backspace.

Ще однією причиною появи зайвих прогалин є табуляція посеред тексту. Якщо ви випадково натисніть на клавішу Tab, ви задасте набагато більший відступ, ніж потрібно. Побачити цю помилку можна буде знову за допомогою функції "відображення невидимих знаків". При цьому знак табуляції буде виглядати як стрілка, спрямована зліва направо. Вам потрібно знайти її і видалити. Після цього поставте замість неї пробіл, якщо такого там немає. Після виправлення ви можете знову відключити цю функцію, натиснувши на символ відображення невидимих знаків.

Тонкощі форматування: від чого можуть з`явитися широкі відступи

Великі прогалини в програмі Microsoft Word також можуть виникнути в результаті неправильного форматування. На вкладці з настройками тексту присутні кнопки, які позначають стиль вирівнювання тексту. Перша кнопка дозволяє вирівняти текст по лівому краю, тобто літери слів будуть збудовані в ряд з лівого боку. Якщо вибрати вирівнювання по правому краю, то текст буде вирівняний по правому краю. Є також можливість вирівняти текст по ширині. В цьому випадку фрагмент буде рівномірно розподілений від лівого краю до правого, не рахуючи рядків, якими завершується абзац.

Зазвичай текст, вирівняний по одній зі сторін виходить нерівномірним, розкиданим. При виборі вирівнювання по ширині програма автоматично виконає заповнення тим же числом символів, що було використано раніше, на весь рядок. Таким чином, за рахунок розширення прогалин рядок буде заповнена. Щоб розібратися з тим, як прибрати в програмі Microsoft Word великі прогалини, необхідно зробити наступне: виділіть потрібний абзац, в якому вас не влаштовують прогалини, і задайте вирівнювання по лівій стороні.

Вирівнювання по ширині з картинкою і формулою

Вирівнювання по ширині в комплекті з формулами або картинками може стати причиною появи великих прогалин в програмі Microsoft Word. Якщо ви працюєте з текстом, в якому необхідно додати текст у вигляді малюнка, наприклад, рядок з файлу в форматі pdf або вітіювату формулу, може вийти так, що вставлений фрагмент не поміститься в рядок і відразу ж перейде на наступну. Текст, що залишився на попередньому рядку, при цьому розтягнеться, заповнюючи собою рядок.

Як в даному випадку прибрати великі прогалини в Microsoft Word? Якщо є така можливість, краще зробити перехід на новий рядок за допомогою клавіші Enter. Таким чином ви завершите абзац, а текст на рядку прийме адекватне розташування, ви можете розташувати виділений фрагмент по центру. Якщо ж мова йде про фрагмент у вигляді картинки, то можна спробувати зменшити її до таких розмірів, щоб можна було легко прочитати вказаний на ній текст. Також, якщо є така можливість, можна спробувати розбити фрагмент на дві частини.

Як виконати поділ картинки на дві частини

Відео: Як видалити зайві прогалини в Ворді

Як за допомогою даної хитрості прибрати великі прогалини в програмі Microsoft Word? Необхідно виконати наступні дії: натисніть по картинці правою кнопкою миші, копіюйте фрагмент і вставте аналогічний, використовуючи функцію "вставити". Також дану операцію можна виконати, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + C і Ctrl + V. Після цього обріжте з правого боку першу картинку, а другу з лівої. При цьому необхідно стежити за тим, щоб по першій картинці обрізаний текст доповнювався текстом з другої. Дану операцію можна виконати за допомогою функції "обрізка". У версіях Microsoft Word після сьомої при натисканні на картинку спливає меню "Робота з малюнком". Вам потрібно натиснути на символ "обрізка" і вибрати першу картинку. Ображати її до потрібної довжини, після цього обріжте другу картинку, видаляючи з неї ті фрагменти, які вже є на першій.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!