Як прибрати розриви сторінок в "ворде"

Користувачі при копіюванні або редакції статей, виконаних за допомогою текстового редактора Word, нерідко стикаються з тим, що текст починається з наступної сторінки. З метою економії паперу або для використання лише деяких фрагментів даного документа таке оформлення тексту може виявитися небажаним. Даний огляд присвячений тому, як в текстовому редакторі Word можна позбутися від розривів сторінок.

Відео: MS Word 07 Розриви сторінок

Що собою являє розрив сторінки?

Під розривом сторінки в програмі Word 2010 розуміється недрукований знак, на зразок знака абзацу, пробілу або табуляції. Це особливий знак-команда. Після цього весь текст, який слід далі, буде розташовуватися на наступній сторінці. Дану можливість необхідно використовувати в тих випадках, коли ідея верстки документа передбачає, що кожен новий розділ документа буде починатися з нового аркуша. Замість розриву сторінки іноді помилково використовуються повтори знаків кінця абзацу. Однак це досить незручно.

При використанні такого рішення після зміни обсягу розділу початкові рядки наступних далі розділів змістяться. Це означає, що починатися вони будуть то з середини наступної сторінки, то продовжувати вже заповнену після деякої відстані. Це цілком закономірно, оскільки великою кількістю прогалин задається відстань між рядками. Команда почала нової сторінки задається по-іншому. Аналогічним знаком також є розрив-рядки. Він застосовується в тих випадках, коли необхідно, щоб весь наступний текст обов`язково друкувався на інший рядку, а новий абзац при цьому не починався. Є кілька способів, за допомогою яких можна прибрати розриви сторінок в Word. Використання того чи іншого способу буде залежати від того, яка їхня мета, який обсяг документа і того, скільки в ньому передбачається вилучень.

спосіб перший

Щоб прибрати розрив сторінки в Word можна просто поставити курсор в кінець останнього рядка, за якою слідує розрив, і натиснути на кнопку Delete. Можливо на клавішу Del вам доведеться тиснути кілька разів, оскільки за останнім друкувати знаком можуть слідувати дубльовані абзаци або прогалини. Зрештою, коли ви все їх видаліть, буде вилучений і розрив сторінки. Це найчастіше відбувається після другого або третього натискання даної кнопки. В результаті текст з наступної сторінки повинен переміститися на поточну і продовжить останній абзац. Після цього досить відокремити абзац шляхом натискання на клавішу Enter. Даний спосіб підійде для роботи з одиничними розривами або невеликими документами.

спосіб другий

Наступний спосіб того, як можна прибрати розрив сторінок в програмі Word, полягає в підконтрольному видаленні знаків. Натисніть на кнопку "Відобразити все знаки". В результаті ви побачите все розриви сторінок, які є в документі. Перейдіть вниз і натискайте або Delete або Enter в залежності від того, як оформлений текст, так щоб розрив або був замінений на кінець абзацу, або взагалі віддалявся. Даний спосіб особливо зручний в тому випадку, якщо вам потрібно видалити тільки частину розривів. Припустимо, необхідно, щоб глави в тексті починалися з нової сторінки, а параграфи тривали на тій же сторінки. Також даний спосіб зручно застосовувати, якщо ви працюєте з документом середньої довжини.

спосіб третій

Наступний спосіб полягає в автоматичному видаленні всіх розривів сторінок в документі або в їх заміні на знак пробілу або абзацу. Все буде залежати від ваших цілей. Для цього необхідно використовувати вікно пошуку і заміни. Помістіть курсор в початок тексту і натисніть комбінацію клавіш Ctrl і F. У результаті з`явиться вікно пошуку і заміни. Тут потрібно вибрати вкладку "замінити". Після цього натисніть на кнопку "більше". В результаті відкриється вікно вибору додаткових налаштувань. Курсор необхідно поставити в поле "знайти". Вам потрібно знайти кнопку "спеціальний" і клікнути в випадаючому списку по рядку "розрив сторінки". Після цього поставте курсор на поле "замінити".

Якщо ви хочете просто замінити розриви на прогалини, надрукуйте пробіл. Якщо ви хочете, щоб все розриви замінилися на початок абзацу, необхідно натиснути на кнопку "спеціальний" і вибрати відповідний рядок. Потім клікніть по кнопку "замінити всі". Тепер операція завершена. З`явиться віконце про кількість виконаних замін. В результаті все розриви сторінок будуть видалені. Даний спосіб найкраще підходить для роботи з об`ємними документами або текстами, в яких розриви сторінок поставлені безсистемно або помилково. Так може статися при копіюванні матеріалів з браузера.

Відео: Як у Word 2013 видалити розрив сторінки