Як створити загальнодоступний календар в outlook

Додаток Microsoft Outlook дає можливість користувачам надсилати електронні листи, створювати розкладу, робити нотатки і вести журнали. Функція календаря відмінно допомагає в справах, тому що ви можете створювати зустрічі між двома або більше людьми, які з`являться в календарях кожного з них. В Outlook є дві функції для створення загального календаря. Якщо ви хочете дати можливість переглядати, редагувати і додавати події в календар більш ніж одній людині, то вам потрібно створити груповий календар. Якщо ви просто хочете відкрити свій календар для перегляду іншим людям, але не давати можливості редагувати його, то ви можете дати доступ до свого особистого календарем. Читайте далі, щоб дізнатися, як дати доступ до календаря в Outlook.

кроки

Метод 1 з 2: Створення групових календарів Outlook
Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 1
1
Виберіть папку, до якої буде доступ у всіх користувачів календаря. Помістіть груповий календар туди, де його зможуть редагувати всі.
  • Це зажадає наявності Microsoft Exchange Server 2000, 2003 або 2007. У багатьох фірм є такі-в свою чергу, у більшості персональних облікових записів їх немає.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 2
    2
    Відкрийте Microsoft Outlook.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 3
    3
    Клацніть по меню "Перейти" на верхній горизонтальній панелі і виберіть "Календар". Також ви можете натиснути клавіші Ctrl + 2, щоб відкрити меню календаря.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 4
    4
    Клацніть по меню "дії".
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 5
    5
    клікніть "Перегляд Групових розклад" в випадаючому меню.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 6
    6
    натисніть кнопку "нове" в віконці групових розкладів.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 7
    7
    Впишіть ім`я групового розкладу, яке буде зрозуміло усім учасникам в ньому користувачам. Натисніть ОК по завершенню.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 8
    8
    клікніть "Додати". Можете додати імена з адресної книги або додати загальну папку.

    Відео: Загальний доступ до календаря

  • Якщо ви створюєте загальний календар тільки для декількох людей, можете просто додати імена з адресної книги.
  • Якщо календар буде загальним, скористайтеся загальної папкою.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 9
    9
    клікніть "зберегти" і закрийте діалогове вікно.
  • Зображення з назвою Make a Shared Calendar in Outlook Step 10
    10
    Перегляньте групове розклад, яке ви створили, повернувшись до меню Дії і клікнувши "Переглянути групові розкладу". Виберіть потрібне розклад зі списку.
    • Метод 2 з 2: Відкриття доступу до календарів Outlook
    1
    Відкрийте Microsoft Outlook і перейдіть до Календаря через меню "Перейти".
  • 2
    Натисніть на текстовому посиланню "Дати доступ до мого календаря". З`явиться повідомлення електронної пошти, яке буде містити ваш календар в якості вкладення.
  • 3
    Відзначте або зніміть мітку з пункту "Надіслати запит на дозвіл переглядати календар одержувача", Якщо ви і одержувач хочете обмінятися календарями.
  • 4
    Додайте потрібний текст в тіло повідомлення і відправте лист.
  • Нові календарі, до яких ви дали доступ, з`являться в віконці ліворуч під написом "Мої календарі".

    • Поради

    Відео: Календар Google. основи роботи

    • Пункти для відкриття доступу до календарів Outlook можуть злегка відрізнятися, в залежності від вашої версії Outlook.
    • Можете змінити вид групових календарів через меню "вид". Їх можна розташувати поруч один з одним.
    • Можете створювати багато спільних календарів, щоб створювати розкладу між відділами або переглядати доступне час в кімнаті для нарад.
    Поділися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    —хоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!