Як списати книги

Спочатку окремим наказом створюється відповідальна комісія в складі голови і трьох осіб, яка вирішує питання про списання, оформляє і підписує акти. Одним з членів комісії обов`язково повинен бути бухгалтер. Майте на увазі, що сам бібліотекар до складу комісії не входить.

Далі оформляєте акт на списання книг з навчального або основного фонду. Складаєте акт за формою ОКУД №0504144 в двох примірниках. Перший примірник потрібен для Адміністрації району, другий - для відділу бухгалтерії, що займається матеріальними цінностями. Не забудьте також зробити копію акта про списання книг, необхідний для бібліотеки, але тільки після того, як акт затвердять в адміністрації району. Майте на увазі, що акт оформляється без помарок і виправлень.

Якщо у вас шкільна бібліотека, то необхідно скласти супровідний лист Главі Адміністрації району, яке має бути зареєстроване в канцелярії школи. Згідно з правилами документообігу присвоюється вихідний № документа. Далі всі документи підшиваються в картонний швидкозшивач і здаєте в матеріальний відділ бухгалтерії.

Протягом місяця бухгалтерія зобов`язана віддати розпорядження про списання. Після отримання такого розпорядження ви повинні утилізувати книги, тобто здати їх в макулатуру. Цей процес повинен також бути строго підзвітним (накладні, квитанції тощо)