Посадові інструкції економіста-бухгалтера

Посадові інструкції економіста складаються на підставі спеціального кваліфікаційного довідника посад. Документом розкритий перелік головних посадових обов`язків і прав економіста, а також вимоги до кваліфікації, відповідальності та інше.

складання інструкції

Допомогою в розробці посадової інструкції може послужити типовий документ. Він містить в собі комплекс обов`язків економіста, а також враховує характеристики компанії, організацію управління та виробництва. Крім того, окреме місце відводиться конкретної ділянки, який ведеться економістом.

Особливе значення мають права і відповідальність. При виникненні необхідності можна розподілити обов`язки між двома або кількома виконавцями. Складаючи посадові інструкції економіста, можна використовувати будь-який корисний матеріал, який допоможе отримати бажаний результат.

Документ з чітким формулюванням функцій економіста сприяє забезпеченню безперервної роботи фінансової служби, а також наступності обов`язків. Вимоги, які вказані в посадовій інструкції, дозволяють новому співробітнику набагато швидше в повному обсязі зрозуміти, що він повинен виконувати.

теоретичні знання

Варто відзначити, що посадова інструкція економіста планово-економічного відділу серед загальних положень містить перелік того, що повинен знати співробітник:

Відео: Посадова інструкція

• встановлені законом положення і акти, а також нормативні матеріали з обліку, аналізу та планування діяльності компанії;
• відомості про організацію планової роботи;
• порядок складання планів соціального розвитку компанії і виробничо-господарської діяльності;
• методику створення бізнес-планів;
• відомості, представлені в планово-облікових документах;
• способи розрахунку собівартості виробленої продукції, встановлення оптових і роздрібних цін, а також складання нормативів трудових і матеріальних витрат;
• економічний аналіз показників діяльності фірми і її відділень;
• розрахунок економічної ефективності застосування нових технологій і обладнання;
• терміни і порядок надання звітності;
• визначення раціональної організації фінансової діяльності компанії в умовах ринкової економіки;
• методи здійснення господарської діяльності, що застосовуються на ринку;
• визначення можливості використання обчислювального обладнання;
• законодавчі норми про працю;
• правила охорони праці.

Дані відомості містить посадова інструкція економіста планового відділу в обов`язковому порядку. Її можна доповнити необхідними даними в залежності від напрямку діяльності фірми і її потреб.

Відео: Рада Юриста :: посадові інструкції на підприємстві

загальні положення

У загальних положеннях до посадової інструкції вказується, що економіст складається в категорії фахівців. Також враховується, на яку посаду його призначають:

• Економістом на підприємстві може бути призначена особа з вищою економічною освітою за відсутності стажу роботи. Також їм може бути особа, яка має середню економічну освіту і стаж роботи спеціалістом I категорії не менше трьох років.
• Економістом II категорії може виступати особа, яка має вищу економічну освіту та стаж на відповідній посаді не менше трьох років.

Посадова інструкція економіста планово-економічного відділу містить в собі вказівки по призначенню на посаду та звільнення з неї. Дані процедури можуть виконуватися лише наказом директора компанії за вказівкою начальника відповідного відділу.

Чим повинен керуватися економіст?

У своїй діяльності співробітник економічного відділу повинен керуватися посадовою інструкцією і положеннями про відповідний відділі. Він повинен підкорятися начальнику економічного відділу. Обов`язки економіста попередньо визначаються і узгоджуються.

Співробітник має право бути відсутнім через відрядження, відпустки, хвороби тощо. У цей період його обов`язки виконуватиме особа, яка призначається начальником економічного відділу. В даному випадку економіст наділяється відповідними правами. Крім того, він буде нести відповідальність за своєчасне виконання своїх обов`язків, що необхідно проводити належним чином.

функції

Посадові інструкції економіста включають в себе перелік наступних функцій, що виконуються фахівцем:

• Ухвалення участі в процесі проведення маркетингових досліджень.
• Виконання завдань, спрямованих на здійснення фінансової діяльності компанії.
• Проведення аналізу виробничої діяльності компанії.
• Виконання підготовки звітності.

Посадові обов`язки економіста

Посадові інструкції економіста містять в собі такі обов`язки:

• Виробляє роботи, спрямовані на вчинення економічної діяльності компанії. Вони сприяють підвищенню рентабельності та ефективності виробництва, а також якості продукції. Йому необхідно досягти позитивних результатів при оптимальному застосуванні фінансових і трудових ресурсів.
• Займається підготовкою вихідних даних для розробки проектів комерційної та виробничої діяльності компанії, щоб домогтися підвищення прибутку і зростання обсягів збуту товарів.
• Проводить розрахунки по фінансовим і трудовим затратам, які потрібні для виготовлення і збуту продукції, застосування інноваційних технологій і обладнання.
• Виробляє економічний аналіз діяльності фірми господарського типу, займається розробкою заходів по досягненню економії, визначає резерви виробництва. Також виконується пошук способів підвищення конкурентоспроможності товарів, рентабельності виробництва, а також щодо усунення втрат.
• Виявляє економічну ефективність застосування нового обладнання, впровадження прогресивних технологій.
• Посадова інструкція головного економіста говорить про те, що він повинен брати участь при розгляді виробничих планів, удосконалення форм організації управління компанією, виконанні робіт по збереженню ресурсів, а також при складанні облікової та планової документації.
• Займається оформленням матеріалів для укладання контрактів, а також переконується в тому, що їх умови дотримуються.
• Контролює процедуру виконання завдань, пов`язаних з компанією і її відділеннями.
• Економіст бере участь в створенні прогнозів розвитку виробництва і виконанні маркетингових досліджень.
• Займається введенням обліку фінансових показників підсумків діяльності компанії, а також обліку укладених контрактів.
• Він зобов`язується складати періодичну звітність в попередньо обумовлений термін.
• Виробляє роботи, спрямовані на формування і зберігання бази даних, яка містить економічну інформацію, яка застосовується в процесі обробки даних.
• Він займається визначенням можливості застосування готових програм і проектів, що забезпечують розробку систем обробки економічної інформації.

Економіст зобов`язаний виконувати додаткові доручення від керівника економічного відділу.

Відео: Частина 4. "Посадова інструкція" Плануємо витрати і прибуток.

Участь в заходах

Крім обов`язків співробітника посадова інструкція головного економіста роз`яснює, в яких заходах він може брати участь:

• при розгляді планів виробництва;
• при поліпшенні організації управління компанією;
• при виконанні робіт зі збереження ресурсів;
• при складанні облікової та планової документації;
• економіст повинен брати участь в постановці завдань або їх частин, які можна вирішити за допомогою обчислювального обладнання.

права співробітника

Посадова інструкція бухгалтера-економіста містить в собі перелік таких прав:

• Він має право знайомитися з проектами, затвердженими керівництвом компанії.
• Вносити власні пропозиції щодо вдосконалення функціонування підприємства.
• Повідомляти керівнику економічного відділу про наявність недоліків в роботі.
• Запитувати документи, необхідні для виконання посадових обов`язків.
• Залучати до вирішення поставлених завдань інших фахівців.
• Вимагати від начальника сприяти виконанню обов`язків.

відповідальність

Варто відзначити, що посадова інструкція економіста бюджетної установи, як і комерційного підприємства, містить в собі вказівки по відповідальності співробітника:

• Економіст особисто відповідає на якісне виконання і невиконання посадових обов`язків, які попередньо визначені.
• Також співробітник відповідальний за правопорушення, вчинені при веденні діяльності.
• Він відповідає за заподіяну компанії матеріальний збиток.

При цьому посадова інструкція економіста бюджетної установи та інших підприємств може включати в себе лише ті права і вимоги, які визначені чинним цивільним і трудовим кодексом РФ.

У чому відмінності посадової інструкції для економіста з фінансової роботи?

Посадова інструкція економіста з фінансової роботи не має суттєвих відмінностей від запропонованого варіанту. Співробітник матиме аналогічні права і відповідальність. Однак посадові обов`язки будуть відрізнятися, що обумовлено тим, що вони спрямовані на здійснення фінансової діяльності компанії.

Економіст з фінансової роботи повинен розробляти фінансові плани. Він займається визначенням розмірів доходів і витрат, а також надходжень і відрахувань коштів. В його обов`язки також входить контроль взаємовідносин компанії з податковими органами і фінансовими установами. Посадова інструкція економіста з фінансової роботи відрізняється точністю. Згідно з її змістом, співробітник повинен брати участь в підготовці планів збуту продукції та виробництва, а також планів з отримання прибутку і розрахунку податків.

Посадова інструкція економіста з праці

Документ даного типу також розробляється на підставі кваліфікаційного довідника посад. Посадова інструкція провідного економіста з праці дозволить співробітнику ознайомитися з його обов`язками і вимогами до кваліфікації.

У документі містяться особливості організації праці і управління компанії. Посадова інструкція для економіста з праці розробляється вищеописаним методом. Варто зазначити, що документ повинен складатися з урахуванням особливостей ведення діяльності підприємства.

Додаткові відомості документа

Варто відзначити, що посадова інструкція економіста, зразок якої буде корисний, складається досить просто. У ній необхідно вказувати: загальні положення, права економіста, його обов`язки і відповідальність. При цьому потрібно дотримуватися порядку розробки інструкції.

В кінці документа необхідно вказати наступні дані:

• документ, відповідно до якого розроблено інструкцію, його номер і дату складання;
• прізвище та ініціали керівника структурного підрозділу;
• підпис керівника;
• прізвище та ініціали начальника юридичного відділу, з яким необхідно погодити складання документа;
• підпис начальника;
• прізвище та ініціали економіста;
• підпис співробітника, що підтверджує той факт, що посадова інструкція провідного економіста була їм вивчена.

При правильній розробці документа можна домогтися його ефективності і корисності. Варто відзначити, що посадова інструкція економіста РБ і Росії мають несуттєві відмінності. Співробітникові необхідно уважно вивчати посадову інструкцію, перш ніж погодитися на пропоновані умови.