Робота над створенням презентацій. Покрокова інструкція

Презентації є популярними формами представлення товару або послуги. Такий вид оформлення допомагає глядачам більше дізнатися про конкретний об`єкт. При цьому доповідач зможе не тільки розповісти, але і наочно продемонструвати всі переваги досліджуваного товару.

Працюють з презентаціями в самих різних сферах. Користувачі все частіше використовують ці кошти. Так що школярі, студенти, працівники різних компаній також працюють з цими об`єктами.

Всі презентації можуть виглядати зовсім по-різному. У них можуть міститися графіки, таблиці. Користувач самостійно вибирає ті елементи, які здатні розкрити суть презентуемой послуги або товару. Але є в процесі створення таких об`єктів деякі тонкощі.

Створення презентацій. Найбільш важливі аспекти

В ході створення цих об`єктів користувачам надається можливість працювати з Power Point. Даний програмний продукт був розроблений компанією Microsoft. це додаток найчастіше використовується для створення презентацій. Готові роботи є дуже професійними.

Відео: Як зробити презентацію в Power Point? Покрокова інструкція

За допомогою цієї якісної утиліти вдається використовувати найрізноманітніші інструменти. Користувачам надається можливість максимально швидко зробити роботу. В якості вихідного матеріалу використовуються різні текстові документи, картинки, фотографії, відеозаписи.

Найбільш оптимальним варіантом є той, коли користувач має хоч мінімальні поняття про процес створення презентацій. В такому випадку набагато простіше процес і відмінний результат. Але навіть новачки зможуть зробити роботу на високому рівні.

Презентація може створюватися за деяким подобою, але при цьому вона все ж буде унікальною. Важливо також врахувати те, які слухачі будуть присутні. Потрібно розглянути всі варіанти, які допоможуть зробити презентації максимально успішною і цікавою для кожного слухача.

В якості основи можна вибрати найрізноманітніші статті, книги та інші публікації. Вони повинні бути в електронному вигляді. При бажанні можна обробити такі матеріали, зробивши їх ще краще і більш відповідними тематиці оформлення всієї презентації.

Хорошим варіантом можуть стати реферати. Можна використовувати найрізноманітніші джерела, які тільки підходять. Необхідно лише підібрати актуальну інформацію, яка допоможе розкрити тему. Не зайвим буде пошук статей, розміщених на самих різних форумах.

У мережі є величезна кількість якісної інформації. Більшість книг та інших матеріалів переведені в електронний формат. Так що користувачі зможуть завантажити будь-які файли і при необхідності конвертувати їх. За підсумком презентація неодмінно буде унікальною і дуже цікавою.

Важлива частка в створюваному об`єкті відводиться різним схемам, графіками і фотографій. Без цих елементів жодна презентація не буде виглядати красиво. Найбільш цікавим варіантом є використання особистих фотографій. Таким чином, презентація неодмінно буде неповторною. Також можна використовувати картинки, завантажені з самих різних сайтів у всесвітній павутині.

Графіки і схеми краще накреслити самостійно. Для цього попередньо створюються таблиці, на підставі яких і будуть будуватися діаграми. При необхідності можна скористатися професійними сервісами. Якщо вдається знайти відповідну програму, то можна зробити роботу в Excel.

Використання відео файлів

Користувачам надається можливість дій в цьому плані. Дуже просто завантажити файл з різних джерел в мережі. Але деяким користувачам необхідно створити власний ролик, який буде в основі презентації. У такому випадку потрібно мати професійне обладнання.

Як тільки файл буде записаний, то варто додатково провести його обробку. Для цього існує величезна кількість самих різних програмних продуктів. Користувачам необхідно встановити обраний софт. Відразу після цього в головне вікно виробляємо завантаження файлу. Далі слід редагування.

Процедура обробки дозволяє значно поліпшити якість відзнятого матеріалу. Також можна змінити колірну гамму і внести інші корективи. Але не обов`язково працювати з професійними камерами.

Якщо користувач може використовувати відео не найвищої якості, то цілком реально працювати з мобільним пристроєм. Відео при цьому буде не настільки хорошої якості. Але для деяких видів презентацій цього цілком вистачить. Причому, будь-які файли можна згодом обробити в спеціалізованих утиліти.

Ще одним популярним варіантом створення відео є запис за допомогою камери, яка вбудована в персональний комп`ютер. Таким чином, можна записати файл безпосередньо з екрану монітора. Також просто додати звуковий супровід.

Робочий процес

Для покупців у обов`язковому порядку необхідно скласти план власного виступу. Особливу увагу варто приділити доповіді. Без грамотно побудованих пропозицій, які об`єднані в невеликий текст, просто неможливо зробити якісну презентацію.

Так що варто дуже уважно підійти до процесу створення доповіді. Він повинен бути досить містким і змістовним. Текст також повинен бути забезпечений основними поняттями, які відносяться до теми презентації. Важливо зрозуміти одне: без якісного доповіді неможливо грамотно презентувати якийсь об`єкт.

Варто звернути увагу на слухачів. Необхідно орієнтуватися на цих людей. Тільки в цьому випадку презентація буде успішною. Тому так важливо сфокусувати увагу слухачів на ключових моментах, які неодмінно залишаться в пам`яті кожного.

Ще одним ключовим моментом є визначення головної мети презентації. Доповідь повинна бути правильно побудований. В обов`язковому порядку в тексті повинно бути присутні кілька частин: вступ, основна частина і висновок. Не слід заважати різні напрямки в одну доповідь. Так що визначаємося з основною концепцією, а потім слідуємо їй протягом усього тексту.

вставка слайдів

Презентація неодмінно повинна бути наповнена різними скриншотами. При цьому слід підкріплювати картинки словами, які допоможуть розшифрувати всі показані картинки. Слайди - це такі сторінки, які відображають фотографію і при цьому під кожним знімком вказана якась інформація.

За допомогою Power Point можна без проблем створити кілька слайдів. Для цього є спеціальна функція. При необхідності від цих об`єктів можна буде позбутися в будь-який момент. Також просто коригувати слайди. У будь-який момент можна їх переміщати і міняти місцями.

Відео: Як працювати в PowerPoint 2013/2016? Навчальний курс (45 онлайн уроків) Уроки 1

Найпростіший слайд забезпечений заголовком, фотографією і невеликим супроводом у вигляді тексту. При цьому текст можна розмістити скоєно по-різному. Насамперед застосовується макет слайда, згідно з яким проводяться всі наступні дії.

У процесі роботи з текстом вдається виконувати багато дій. Знову потрібно скористатися можливостями сервісу Power Point. У ній текст можна коригувати. Всі процеси управління є максимально простими. Кількома кліками мишки можна вписати текст. Також просто скопіювати його і виконати інші маніпуляції.

Якщо деякі слова з помилками, то вони будуть виділятися іншим кольором. Тому користувач відразу ж зможе відкоригувати документ. Це важливо зробити, оскільки неграмотний текст буде погано сприйматися слухачами. Так що варто витратити час, щоб створити документ без орографічних і пунктуаційних помилок.

Процес редагування всіх об`єктів

На наступному етапі користувачам доведеться подбати про наповнення презентації різними об`єктами. Це діаграми, таблиці та багато іншого. Вони використовуються для того, щоб наочно продемонструвати зміну одних показників. Такі об`єкти здатні надати ще більше інформації.

За допомогою Power Point вдається вставити діаграму. Як тільки користувач активізує цю функцію, то з`явиться нове вікно. У ньому буде багато різних видів діаграм і графіків. Користувачам необхідно вибрати найбільш прийнятний варіант.

Після цього відкривається робоче вікно програми. У нього необхідно ввести показники, на підставі яких в подальшому буде будуватися графік. Ці ж цифри будуть вказані. Тепер вставляємо таблицю або інший створений об`єкт безпосередньо в презентацію.

На наступному етапі проводиться робота з зображеннями. Це дуже відповідальна робота. Більшість слухачів звертають увагу саме на які відображаються картинки. Тому без цих елементів презентація буде не настільки успішною, оскільки не зможе в повній мірі продемонструвати всі можливості і позитивні сторони об`єкта.

При цьому також слід розуміти, що кількість картинок не повинно бути занадто великим. В іншому випадку це буде більше нагадувати мультиплікаційний фільм. Так що ретельно продумуємо розстановку всіх елементів. Важливо розміщувати тільки якісні картинки, які при сильному збільшенні також будуть відображатися чітко.

Не менш важливим є звуковий супровід. Також можуть стати в нагоді відеозапису, якщо це буде доречно. Вставка звуку і відео виробляється за одним сценарієм. Для додавання таких файлів необхідно провести однойменну маніпуляцію. Просто натискаємо по такій функції в програмі. Після цього потрібно буде вказати точне місце розташування такого елемента.

Важливо застосувати до розміщених відео і інших типів файлів деякі ефекти. Особливе значення мають плавні переходи. Це дасть можливість повністю зануритися в доповідь і відображається на екрані відео. Для створення ефекту перегортання сторінок і інших ефектів необхідно активізувати відповідну опцію в Рower Point.

Як тільки попередня робота закінчена, то користувач може відразу ж оцінити виконану роботу. Це дасть можливість реально побачити, що за підсумком вийшло. Бажано продемонструвати презентацію і виступити з доповіддю перед слухачами. За підсумком вони зможуть виділити деякі неточності, якщо такі є.

Відео: Як створити презентацію в PowerPoint 2013/2016? Створення презентації в PowerPoint 2013/2016. урок 5

Надалі користувач зможе відредагувати текст і презентацію. Також можна налаштувати деякі параметри. Коригування може стосуватися всіх елементів і об`єктів. Відразу після цього можна ще раз презентувати власне творіння. Це дасть можливість ще раз оцінити власний виступ.

Надалі можна буде сміливо виступати перед аудиторією, якщо користувач склав дуже багато сил і старань, то презентація, безсумнівно, буде мати колосальний успіх. Так що варто експериментувати. Це допоможе створити відмінний проект, який буде унікальним.