Як послати факс

Маючи можливість сканувати документи, люди вже рідше використовують факси, ніж раніше. Але, проте, все ще залишаються вагомі підстави використовувати факс, зокрема тоді, коли у вас немає в наявності іншої технології чи обладнання для передачі паперів. Надішліть факс через факсимільний апарат, комп`ютер або смартфон.

кроки

Метод 1 з 3: Використання факсимільного апарату
Зображення з назвою Fax Step 1
1
Зберіть всі сторінки або документи, які ви хочете відправити факсом. Використання оригіналів документів забезпечить якісніший факс, отриманий адресатом.
  • Зображення з назвою Fax Step 2
    2
    Помістіть інформаційну сторінку попереду всіх факсів. У ній повинні міститися інформація про відправника факсу, номер факсу відправника, адресата факсу, номер факсу адресата, дата і число сторінок.
  • Зображення з назвою Fax Step 3
    3
    Визначте, як потрібно класти сторінки в факс (горілиць або вниз). Зазвичай вони кладуться обличчям вниз, але перевірте, що вони скануються саме таким чином, інакше адресат може отримати чисті сторінки.
  • Зображення з назвою Fax Step 4
    4
    Наберіть номер факсу адресата (з міжнародним кодом, якщо потрібно). Це аналогічно телефонним дзвінком.
  • Зображення з назвою Fax Step 5
    5
    Натисніть кнопку відправки факсів. Через кілька секунд ви почуєте звук, що означає те, що апарат почав відправляти факс, а папери почнуть проходити через нього.
  • Зображення з назвою Fax Step 6
    6
    Зверніть увагу на появу на апараті повідомлення про успішну відправку факсу. Деякі апарати також роздруковують підтвердження на папері.
  • Зображення з назвою Fax Step 7
    7
    Зберіть і упакуйте оригінали документів, які ви відправили по факсу.
    • Метод 2 з 3: Факсимільне з комп`ютера
    Зображення з назвою Fax Step 8
    1
    Використовуйте програмне забезпечення для відправки факсів, встановлене у вас на комп`ютері. Наприклад, в Windows 7 є додаток Fax and Scan, яке дозволяє відправляти факси без факсимільного апарату.
    • Переконайтеся, що телефонна лінія підключена до вашого комп`ютера, щоб мати можливість передати факс.
    • Надрукуйте своє повідомлення в відведеному на екрані місці так, як якщо б ви писали електронне повідомлення. Замість адреси електронної пошти ви його пошлете на певний номер факсу.
    • Прикладіть документи, які бажаєте надіслати факсом і натисніть кнопку відправки факсів. Якщо документи не збережені на вашому комп`ютері, вам доведеться помістити їх в нього або відсканувати, а потім відправити факсом.
  • Зображення з назвою Fax Step 9
    2
    Надішліть факс через онлайн сервіс. Є кілька таких, у т.ч. MyFax, eFax і FaxZero.
  • Завантажте на сайт використовуваного вами онлайн сервісу документи, які ви хочете відправити.
  • Введіть контактну інформацію і номер факсу одержувача. Електронні документи прийдуть на факсимільний апарат одержувача.
  • Перевірте вартість послуг онлайн-сервісу. Деякі безкоштовні, інші вимагають наявності платної підписки або членства, а інші можуть брати оплату за кожен факс.
  • Зображення з назвою Fax Step 10
    3
    Витратьте на багатофункціональний друковане пристрій все-в-одному, щоб мати можливість відправляти факси з дому або офісу без установки ПО, завантаження документів на сайт або придбання факсимільного апарату. Багато МФУ мають функцію відправки факсів.

    Відео: мікродемонстрація "Факсимільне повідомлення"

    • Метод 3 з 3: Використання смартфона
    Зображення з назвою Fax Step 11
    1
    Зайдіть в електронну пошту на своєму смартфоні.
  • Зображення з назвою Fax Step 12
    2
    Виберіть документ, який хочете відправити факсом. Ви можете використовувати документи Microsoft Word, PDF і будь-які інші електронні документи, що зберігаються в електронній поштовій скриньці, цифровому хмарі або на самому смартфоні.
  • Зображення з назвою Fax Step 13

    Відео: Як відправити факс через інтернет швидко і дешево в будь-яку країну світу

    3
    Зробіть знімок паперових документів, які хочете відправити факсом, і яких немає у вас в телефоні, поштовій скриньці або хмарі. Все смартфони оснащені камерами, тому ви можете зробити фотографію і відправити факсом.
  • Зображення з назвою Fax Step 14
    4
    Надішліть факс одержувачу звідки завгодно. Факсимільне повідомлення з мобільного телефону може бути виконана з дому, з роботи, з інституту, продуктового магазину або під час подорожі.

    • Що вам знадобиться

    Відео: Мої відправлення факсом (в т.ч. звіти про отримання цих відправлень) - частина 2.

    • факсимільний апарат
    • комп`ютер
    • принтер
    • смартфон
    Поділися в соц мережах:

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    —хоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!