Як зробити запит в загс

В органах ЗАГС зберігаються актові книги, які складаються з перших примірників записів актів громадянського стану. Такі книги зберігаються за місцем реєстрації протягом 100 років. По закінченні цього терміну, актові книги передаються в державні архіви.

У разі необхідності отримання відомостей з актового книги або дубліката виданого раніше свідоцтва, до органів ЗАГС можна звернутися з запитом. Найпростіша ситуація - коли ви самі можете з`явитися в орган ЗАГС, в якому зберігається актовий книга з потрібною вам інформацією. В даному випадку потрібно буде надати документи, що засвідчують особу і право на отримання відповідної інформації (наприклад, якщо жінка втратила свідоцтво про народження, потрібно буде подати, крім паспорта, ще й свідоцтво про шлюб, в якому фігурує її дівоче прізвище).

якщо орган ЗАГС, виробляв реєстрацію, територіально віддалений від того місця, де проживає заявник, то робиться письмовий запит із зазначенням найближчого до заявника органу ЗАГС і проханням переслати в найближчий орган ЗАГС необхідні відомості і документи.

Встановленої форми запиту до органів ЗАГС не існує, хоча в інтернеті неважко знайти приблизні шаблони, за якими можна скласти запит. Після того як найближчий орган ЗАГС отримає документи з віддаленого органу ЗАГС, заявник зможе отримати їх з наданням вищеназваних документів.

Відповідно до статті 333.26 НК РФ, за повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повинна бути оплачена державне мито в розмірі 100 рублів, а за видачу громадянам довідок з архівів органів ЗАГС - 50 рублів.