Як створити документ в ms word 2010 року з паролем

Друга причина - захист даних від редагування. Це більш вагомий аргумент на користь необхідності захисту документів MS Word 2010. Уявімо звичайний офіс. Досить велика кількість документів зберігаються у вільному доступі (локальної мережі) і можуть редагуватися декількома користувачами. В результаті може виникнути ситуація, коли ретельно підготовлений вами доповідь або презентація може змінитися до невпізнання. Причина необов`язково чийсь злий умисел. Просто ваші колеги забули зберегти копію, читали ваш доповідь і вносили власні поправки. Виявляється таке, як правило, в самий невідповідний момент. Погодьтеся це досить неприємно.

Якщо звичайно в офісі буде нормальний системний адміністратор, то він зможе обмежити права на будь-які документи або папки. Але як часто це буває, самі працівники не замислюються про дане питання, тому що вони не знають, що це завдання можна реалізувати в організації за допомогою адміна.

Перейдемо безпосередньо до теми сьогоднішньої статті.

Як захистити документ MS Word 2010

Для його вирішення, в залежності від того який захист потрібно, можна скористатися кількома способами.

Захист від відкриття файлу. У MS Word 2010 реалізується доступ до даних по паролю досить просто. Для цього достатньо перейти в меню "файл", Потім в підміню натискаєте "відомості".

Далі справа вибрати опцію "захистити документ". пункт "зашифрувати паролем" з`являється вікно, в якому потрібно ввести бажану кодову фразу. Для початківців хочу додати, що вас попросять ввести пароль два рази. Після введення пароля з`явиться інше вікно, в якому повинні ввести пароль для підтвердження.

Після збереження відкрити документ можна буде, лише запровадивши пароль.

невеликий рада. При виборі пароля проявіть хоча б трохи винахідливості. Не так давно сміялися з одним системним адміністратором. Він висловив досить правильну фразу - в офісі третину людей ставлять пароль "1", Ще третина "123". Після цього половина з них примудряються його забути.

До речі, у кого була ситуація, коли міняєте пароль, а не наступного дня забуваєте? І таке бувало, особливо пізно вночі і коли робив все на автоматі. Я не робот -).

Якщо ви вирішили встановити пароль нема на окремий документ, а на всю папку, то з цією інформацією ознайомтеся тут: "Як поставити пароль на папку або файл".

Захист від редагування. Крім захисту паролем MS Word також дає можливість обмежити редагування документа повністю або його частин. Для цього необхідно в тому ж підміню "захистити документ" встановити відповідні дозволи. Наприклад, опція "Помітити як остаточний" дозволяє переглядати документ, але не дає можливість вносити зміни.

Після натискання на кнопку "Все одно редагувати", Можна вносити зміни в документ.

А опція "обмежити редагування" дозволяє дати можливість іншим користувачам редагувати тільки окремі частини файлу.

Детальна інструкція по забороні редагування документа, є на офф. сайті Microsoft. Посилання на статтю тут.

А на сьогодні все. Сподіваюся, що ці невеликі поради допоможуть вам надійно захистити дані.

P.S .: Хто вже їв кавуни цього року? Подивився в інтернеті, що можна їсти тільки в серпні, але я не стримався і купив. Яка ймовірність отримати отруєння від кавунів в цьому час?

Пазли для 5-го туру: