Зайдіть в поштову скриньку і створіть нове лист. Введіть першу літеру адреси, і у вас відкриється список одержувачів, у яких з неї починається назва поштової скриньки. Виберіть з них потрібний е-мейл і клацніть на ньому мишкою. У відповідному віконці з`явиться адреса і кома після нього. Аналогічно повторіть введення даних для інших одержувачів. Додайте тему послання, текст самого листа та потрібними вкладеннями. Після того як ви закінчите оформлення, натисніть кнопку "Відправити". Ваше лист отримають всі власники перерахованих поштових адрес. Правда, кожен з них буде знати, що він - не єдиний одержувач.

Скористайтеся можливостями адресної книги. На різних поштових сервісах ця послуга реалізована по-своєму, але по одній логіці. В кінці рядка "кому" є значок, що позначає адресну книгу. У неї автоматично додаються адреси, яким ви вже посилали повідомлення. Натисніть на символ, щоб перед вами відкрився весь список. Поставте галочки навпроти тих, кого ви хочете додати в одержувачі даного листа. Натисніть кнопку "додати обраних". Зазначені адреси з`являться в рядку "кому".

Введіть потрібні дані вручну. Це доведеться зробити, якщо ви раніше не відправляли листи за цими адресами. Необхідно розділяти кожен з них комою і пробілом. Наприклад: [email protected], postnam @ mail, [email protected].

Врахуйте, що в адресному рядку може поміститися не більше 25 адрес. Якщо ви маєте намір відіслати дане повідомлення більшій кількості осіб, використовуйте поля "копія" і "прихована копія".

Додавайте одержувачів в рядок "прихована копія", Якщо хочете, щоб інші одержувачі не знали, що ви надсилаєте це лист не тільки їм. З точки з`явиться, якщо клікнути на пропозицію "показати всі поля" або на відповідний напис над рядком "кому". Цей спосіб має істотний недолік: адресати можуть не отримати ваші відправлення. Роботи поштових систем, що борються зі спамом, видаляють такі листи.

Увійдіть в налаштування поштової скриньки і створіть шаблон листи з текстом, який ви хочете відправити багатьом одержувачам. А тепер вручну для кожної адреси створіть лист, введіть одержувача і виберіть тему. Її досить ввести один раз, і далі вона буде з`являтися в випадає рядку. Прикріпіть файл, якщо необхідно, і натисніть "Відправити". Цей метод дозволяє уникнути спам-фільтрів і домогтися враження, що ви пишете саме цій людині. Заодно максимально зменшує кількість ручної роботи.

Скористайтеся спеціальними програмами для масової розсилки листів. Вони дозволяють відсилати до декількох сотень повідомлень за хвилину і максимально спрощують всі етапи написання листів. Виберіть найбільш підходящу вам програму і скачайте її з одного з тематичних сайтів.

Щоб відправити лист одночасно кільком адресатам, які вже є в списку ваших контактів, відкрийте електронну пошту (алгоритм розсилки листів кільком адресатам ідентичний у багатьох поштових програмах). Натисніть на вкладку "Написати лист" і заповніть поля для створення нового повідомлення: його тему і сам текст.

Виберіть посилання "Додати" або зображення записної книжки. Тим самим ви завантажте список адресної книги, в якій відзначте галочкою тих, кому потрібно відправити лист. Знову натисніть на "Додати" або просто клацніть по вільному полю.

В адресному рядку "Кому" з`явиться перелік всіх введених адрес. Натисніть на "Відправити", І користувачі отримають ваш лист. Однак крім листи вони побачать в рядку "Кому" і адреси всіх інших отримувачів.

Якщо ви хочете приховати від одержувачів, що застосували функцію масової розсилки, скористайтеся одним із двох способів. Після заповнення теми і тексту листа введіть ім`я одержувача в осередку "Кому", А потім натисніть на лінк "Прихована копія". Під осередком з`явиться додаткове порожнє поле, в якому виберіть потрібних адресатів, скориставшись попереднім методом. Знову натисніть на "Відправити". Ваш лист буде відіслано всім одержувачам, хоча це не гарантує факт його отримання. Роботи багатьох поштових систем розглядають такі листи як спам і нерідко видаляють.

Щоб уникнути потрапляння листи в спам-фільтр відправляйте повідомлення через "чернетка". Введіть тему і текст у відповідні поля, а потім натисніть на лінк "Зберегти як чернетку". Перейдіть в розділ "чернетка" в лівій стороні сторінки і натисніть на збережене лист. Перед вами з`явиться шаблон листи, в якому не проставлено лише адресу одержувача. Введіть вручну потрібну електронну пошту і натисніть на "Відправити", Після чого поверніться до "чернетка" і повторіть процедуру для кожного нового користувача.