Яндекс пошта для домену - створення та налагодження корпоративного ящика

• Створюємо та налаштовуємо Яндекс.Пошті для домену
• Налаштування MX-записи

Відео: Яндекс.Почта для домену - створення та налаштування

Хочете створити свою корпоративну пошту в умовах обмеженого бюджету? У той же час сервер повинен мати максимально високий uptime, надійну захист від спаму і вірусів? Спробуйте безкоштовний сервіс "Яндекс.Почта для домену". Про те як створити, налаштувати і користуватися цим сервісом читайте в нашій сьогоднішній статті.

Яндекс.Почта для домену - що це?

"Яндекс.Почта для домену" це сервіс, який дозволяє інтегрувати доменне ім`я з безкоштовним сервісом "Яндекс.Почта", отримуючи всі переваги роботи останнього. Даний сервіс може знадобиться власнику доменного імені, який хоче зробити свою пошту унікальною, наприклад "username @ domainname".

Переваги такого рішення очевидні і після підключення сервісу користувач отримує:

• можливість створення 1000 поштових скриньок (велика кількість можливо після подачі заявки на збільшення ліміту);

• необмежений розмір поштових скриньок;

• зручний веб-інтерфейс для управління поштовими акаунтами (Блокування аккаунта в разі звільнення працівника, створення нового, пр.), А також різні додаткові можливості, наприклад: створення aліаса, списку розсилок, імпорт пошти з інших поштових серверів, ін .;

• інструменти для роботи з листами за допомогою веб-інтерфейсу (перегляд офісних документів, прослуховування вкладених .mp3 файлів в браузері).

• захист від спаму і вірусів;

• можливість доступу з веб-інтерфейсу, поштових програм і мобільних пристроїв;

• можливість установки логотипу своєї організації в веб-інтерфейсі і вибір безлічі різних тем для інтерфейсу;

• за рахунок більшої довіри від інших поштових серверів, листи Яндекс.Пошти не так часто потрапляють в спам-листи.

• календар для організації робочого дня.

Також до списку слід додати відсутність необхідності в утриманні в штаті системного адміністратора, а якщо вам все ж знадобляться його послуги для настройки сервісу, ціна буде мінімальною. На даний момент сервіс обслуговує близько 300 тис. Доменних імен і близько 4 млн. Поштових скриньок.

Створюємо та налаштовуємо Яндекс.Пошту для домену

Приступаючи до налаштування даного сервісу ви вже повинні бути зареєстровані в сервісі Яндекс.Пошта і володіти певним доменним ім`ям, для якого буде проводиться настройка.

Відео: Доменна пошта на Яндексі створення

Крок 1. Підключення та перевірка домену. На цьому етапі особа, яка хоче скористатися сервісом, має довести, що є власником доменного імені. Перевірка, як правило, займає не більше 24 годин і, як тільки домен підтверджено, адміністратор має доступ до всіх функцій.

Заходимо на Яндекс.Пошту, авторізіруемся, переходимо на сторінку підключення домену. Вводимо назву домену, наприклад "new.geek-nose.com" і натискаємо кнопку "підключити домен".

Переходимо на сторінку підтвердження і вибираємо один із запропонованих способів для підтвердження:

• завантаження певного файлу в кореневій каталог вашого веб-сайту;

• створення субдомена з певним ім`ям, яке згенерувала система;

• зміна адреси контактного email-адреси, на адресу містить доменне ім`я, для якого проводиться реєстрація.

Перші два способи простіші ніж останній. У нашому прикладі ми скористаємося першим способом. Створюємо в блокноті файл (називаємо його так як вказала система), поміщаємо в нього згенерований системою текст, перейменовуємо в .html і завантажуємо в кореневий каталог сайту. Після виконання цих маніпуляцій тиснемо кнопку "Перевірити володіння доменом".

Крок 2. Налаштування MX-записів або делегування домену Яндекса. В разі, якщо доменне ім`я було зареєстровано лише з метою використання унікального назви домену для поштових адрес компанії або в особистих цілях (щоб підкреслити індивідуальність) рекомендується скористатися делегуванням домену Яндекса.

В цьому випадку ви зможете використовувати лише сервіси Яндекса, однак всі налаштування вашого домену будуть проведені автоматично. У разі, якщо домен використовується для сайту, розташованого у якогось хостинг-провайдера, найкращим рішенням буде настройка МХ-записи в його панелі управління. Для зручності користувачів, компанія розмістила на офіційному сайті інформацію з налаштування домену для найбільш популярних реєстраторів і інтернет-провайдерів.

Налаштування MX-записи

Налаштування MX-записи різна для кожного сервісу, тому обмежимося загальним описом без прив`язки до інтерфейсу хостинг-провайдера або реєстратора. Перейшовши в панель адміністрування необхідно видалити всі існуючі МХ-записі не вказують на сервери Яндекса, після чого слід створити нову вибравши пріоритет - 10, а в поле призначення (дані) вказати mx.yandex.net. Результати настройки можна побачити пройшовши за посиланням. Якщо ви все зробили правильно статус "Очікуємо установки МХ-записів" зміниться на "підключений".

Зверніть увагу! У деяких випадках, хостинг-провайдери інтегрують настройки для найбільш популярних сервісів в т.ч. і для Яндекс.Пошти, в такому випадку настройка зводиться лише до установки прапорця в потрібне поле і зберегти зміни.

Після налаштувань МХ-записів можна зайти на сторінку Мої домени і переконається в правильності налаштувань.

У разі делегування домену Яндексу, його працездатність буде забезпечуватися серверами компанії. Налаштування складається з двох етапів редагування на стороні Яндекса і на стороні реєстратора імен або хостинг-провайдера. Для делегування необхідно зайти на сторінку Мої домени, вибрати домен для делегування на Яндекс, пройти по посиланню "редактор DNS" і переконається, що в списку DNS-записів прописані всі необхідні дані.

Важливо! Якщо будь-якої записи не вистачає, додайте її скориставшись відповідною кнопкою.

Відео: Як налаштувати корпоративну пошта info @ ВАШДОМЕН за 5 хвилин!

На стороні реєстратора домену необхідно змінити NS-настройки домену, вказавши первинним і вторинним DNS-сервером dns1.yandex.net і dns2.yandex.net відповідно. Якщо в інтерфейсі вашого реєстратора є поля для IP-адрес, їх слід залишити порожніми. Через деякий час ваш домен буде делегований на Яндекс. Для цього відвідайте сторінку Мої домени.

Крок 3. Створення поштових скриньок. Після налаштувань МХ-записів можемо перейти до створення поштових скриньок. Дане завдання вельми тривіальна - необхідно ввести назву ел.ящіка в поле "логін" і двічі ввести пароль, після чого натиснути кнопку "Додати".

Вхід в поштові скриньки здійснюється за посиланням виду: https://mail.yandex.ru/for/domain-name, де domain-name - ім`я вашого домену. Наприклад, https://mail.yandex.ru/for/new.geek-nose.com. Також, є можливість входу через стандартну форму авторизації на пошті.

Зверніть увагу! При першому вході в поштову скриньку система запропонує заповнити поля, що стосуються ваших персональних даних (ПІБ, дата народження, контрольне запитання і відповідь для відновлення пароля) тому на попереднім етапі ми створили тільки обліковий запис електронної пошти, без будь-яких даних.

На цьому настройка доменної пошти від Яндекс завершена.

Користуючись доменної поштою від Яндекс, слід розуміти, що вся кореспонденція доступна третім особам в особі компанії Яндекс, тому якщо ви хочете домогтися максимальної конфіденційності варто подумати про створення власного поштового сервера, з усіма наслідками, що випливають витратами на його створення, налаштування і підтримку.