Open space

Open Space: вас багато і всі ви разом

Open Space (Відкритий простір, вільне планування) - концепція офісу, відповідно до якої робочі місця співробітників знаходяться не в окремих кабінетах, а в єдиному просторі офісу, розділеному тонкими перегородками. Такі умови роботи якнайкраще сприяють створенню відчуття єдності колективу.

зміст Відео: Open Space: Trippie Redd 1 Історія 2 сутність 3 переваги 4 недоліки 5 посилання

Історія

Незважаючи на англомовне походження терміна Open Space, ідея подібної організації простору належить відомому російському графу Потьомкіну. Саме він придумав планування двору, при якому всі господарські будівлі було видно керуючому. Очевидно, що зроблено це було для запобігання злодійства, процвітало в той час. Згодом також систему було запропоновано використовувати в тюрмах - для полегшення спостереження за ув`язненими.

Концепцію відкритого офісу в сучасному її вигляді придумали брати Шнелль, які в XX столітті зайнялися поліпшенням організації американського офісу. Це привело їх до думки створити модель офісного простору, найбільш підходящу для здійснення динамічних трудових процесів.

сутність

Головне - щоб ваші емоції нікому не заважали

Концепція Open Space втілює ідею демократичного офісу, який організовується в досить просторому приміщенні, не розділеному стінами. Однак це не означає постійного хаосу і безладу. Справа в тому, що простір офісу все одно структурується, просто іншими способами. Так, для створення необхідних функціональних зон широко використовуються мобільні і стаціонарні офісні перегородки. Вони бувають різними - в тому числі звуконепроникними і непрозорими. Це істотно підвищує їх вартість, проте робить робочі місця більш комфортними. Крім того, в якості перегородок використовуються звичайні стелажі, в яких зберігається документація, довідкова література та інші дрібниці. Таким чином, перегородки виконують подвійну функцію.

Відео: Open Space: Xavier Wulf

Поширення набула сучасна тенденція позначення робочих зон за індивідуальним принципом. Наприклад, поділ відбувається не тільки за допомогою перегородок, але і за допомогою освітлення, декоративних елементов.С позиції менеджменту, концепція Open Space найбільшою мірою відповідає сучасним формам управління і дозволяє впроваджувати нові способи внутрішньої координації і комунікації.

Керівництву компанії лише потрібно простежити, щоб при оформленні офісу в стилі Open space він був адаптований під загальні завдання компанії і під конкретну корпоративну культуру.

переваги

• економія площі. Відсутність дверей і коридорів істотно економить площу офісу. А економія площі - це завжди економія грошей.
• атмосфера. Ні при жодній іншій організації офісного простору не створюється таке відчуття єдності колективу, як у відкритому просторі. В таких умовах неможливо плести інтриги і влаштовувати протистояння "відділ на відділ".
• доступ. В Open Space спрощений доступ до кожного співробітника. Вам більше не потрібно дзвонити, пробиваючись через зайняту телефонну лінію, і не потрібно йти в іншу частину коридору, щоб вирішити робоче питання. Всі співробітники відтепер знаходяться в межах доступу.
• дисципліна. Незважаючи на поширене переконання, що при такій організації складно зосередитися і неможливо працювати, насправді поговорити неможливо. Адже поруч з тобою роблять дзвінки, а через пару столів сидить начальник або його заступник. Так що не дуже-то порозмовляти.
• Командна праця. Open Space - ідеальний варіант для компаній, зайнятих у творчій сфері - редакцій, рекламних агентств, дизайнерських контор. Їх робота передбачає роботу в команді, що не припиняється "мозковий штурм", Який складно здійснювати в кабінетної системи. Тому Open Space для деяких - це просто знахідка.
• килим начальника. Похід до керівника не такий страшний, якщо він здійснюється на очах у всіх, отже, начальник навряд чи буде кричати і ображати співробітника. Таким чином, рішення робочих питань з керівництвом перетворюється в звичайну процедуру і не сприймається більш як "виклик на килим", Бо це ваш загальний на весь офіс ковролін.

недоліки

Командний дух, відкритість і економія площі - ось головні переваги Open Space

• шум. І все ж співробітникам буває важко зосередитися, коли навколо шум і постійні ходіння.
• Робочий куточок. Деякі співробітники можуть відчувати себе некомфортно через те, що всі їхні речі знаходяться на увазі, і в їх простір може вторгнутися будь-який сторонній чоловік. Це не дозволяє їм розслабитися і спокійно працювати.
• Рід діяльності. Далеко не для кожного співробітника важлива робота в команді, багатьом для зосередження потрібна тиша і спокій. Наприклад, журналісту, щоб вдумливо написати статтю, не рекомендується сидіти в Open Space, де може бути складно навіть просто зосередитися. Спокій потрібно і юристу при оформленні документів, і кадровику. У кожній професії є свої правила для успішної творчості.
• Дизайн. В Open Space співробітник не може проявити фантазію в оформленні робочого місця, адже це не повинно псувати загальне враження про приміщення. Особливо це стосується офісів, де здійснюється прийом клієнтів.

Автор: Марина Тумовская

Увага, тільки СЬОГОДНІ!