Як роздрукувати презентацію PowerPoint

Вам належить виступ на зборах, де вам будуть потрібні в друкованому вигляді матеріали з презентації PowerPoint? Ця стаття розповість, як саме роздрукувати слайди презентації і дати слухачам можливість побачити ваші матеріали, представлені на аркушах паперу.

Зміст

кроки
Відео: Збереження та друк презентації в microsoft powerpoint
Поради
Що вам знадобиться
Відео: Як налаштувати майстер-слайди (зразки слайдів) в microsoft powerpoint

кроки

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 1

Відкрийте файл презентації Powerpoint, як ви робите зазвичай.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 2

Відкрийте файл, який вам потрібно роздрукувати.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 3

Виберіть "файл" на панелі Меню у верхній частині екрану.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 4

Натисніть на кнопку "печатка".

Ви також можете вибрати значок принтера на стандартній панелі інструментів, яка розташована в верхній частині екрану.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 5

Виберіть потрібне вам дію.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 6

Виберіть потрібний вам принтер з спадаючого меню кнопки "принтер", Яка відображена в діалоговому вікні.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 7

Визначте, яку частину презентації вам потрібно роздрукувати. Ви можете залишити налаштування "Надрукувати всі слайди", Яка встановлена за замовчуванням. Якщо необхідно, ви можете вибрати "Надрукувати поточний слайд" або "Роздрукувати виділений фрагмент" (Для друку обраного фрагмента одного певного слайда). Ви також можете ввести номери певних слайдів в поле "номер слайда" (Кожен номер відділяється від інших комою і пробілом)

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 8

Залежно від типу презентації, яку ви плануєте представити, виберіть, в якому вигляді буде роздрукований ваш файл. Ви можете вибрати необхідну дію з спадаючого меню "надрукувати макет" діалогового вікна.

Ви можете обрати: "Слайди розміром у всю сторінку" (Надрукувати один слайд на сторінці), "видачі" (Тоді слухачам будуть видані роздаткові матеріали всіх слайдів, і на кожній сторінці може бути роздруковано кілька слайдів), "сторінки заміток" (Будуть роздруковані слайди і всі записи, які ви робили в області для заміток в програмі PowerPoint). Також презентацію можна роздрукувати, вибравши опцію "структура" і вивівши на друк тільки текстову частину презентації.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 9

Визначте, скільки копій презентації вам потрібно роздрукувати, і потрібно кількість в спадаючому меню "копії", Розташованому в правому верхньому куті діалогового вікна.

Зображення з назвою Print a PowerPoint Presentation Step 10

Відео: Збереження та друк презентації в Microsoft PowerPoint

натисніть "печатка" в діалоговому вікні.

Поради

Коли ви вибираєте область друку, в діалоговому меню відкриваються додаткові опції, де можна вибрати, яку саме частину презентації потрібно роздрукувати. Коли ви вибираєте "видача" в спадаючому меню, у вас з`являється можливість вибрати, скільки саме слайдів на сторінці буде роздруковано.
Хоча у багатьох принтерів є своя власна немає змоги вибирати кольоровий або чорно-білого друку, ви можете вибрати відповідне поле в діалоговому вікні принтера в PowerPoint. Це опція доступна для універсальних драйверів пристроїв принтерів (і яка може бути швидко приведена в дію навіть для тих принтерів, програмне забезпечення яких було встановлено безпосередньо з програмного забезпечення драйверів принтера).
Коли для друку обрана Структура, на принтер виводиться тільки структура слайдів, за винятком тих, які містять графіки. Всі інформація зі слайдів з графіками автоматично виключається зі структури файлу при друку.
Залежно від типу вашого принтера на комп`ютері може бути встановлено спеціальне програмне забезпечення, ті чи інші функції якого можна активувати в поле "властивості" в області діалогового вікна. Оскільки ці властивості відрізняються у різних моделей принтерів і у принтерів різних брендів, вибір опцій, які пропонується в цьому полі, буде відрізнятися в залежності від моделі вашого пристрою для друку.
В поле діалогового вікна друку слайдів знаходиться велика кількість опцій, які більшість користувачів вибирає вкрай рідко. При необхідності ви можете вибрати потрібні опції в полях "Вмістити в розмір листа", "обрамлення слайдів", "Друкувати примітки та рукописні примітки" або "Друкувати приховані слайди".
Існує кілька способів виведення на екран діалогове вікно друку. Вони залежать від того, яка версія програми у вас встановлена і що саме розташоване на панелі інструментів. Стандартна панель інструментів зазвичай включає в себе значок, що відкриває вікно друку. Крім того, ви можете вивести діалогове вікно друку, натиснувши на клавіатурі одночасно Ctrl / P.