Звички, які заважають продуктивності

Фото: bowie15 / Rusmediabank.ru

Розробляєте грандіозні плани, але не виконуєте? Зменшувати обороти, і знову не виконує? Що заважає продуктивності, притому, що план здається цілком реалізованим?

Відео: ЗВИЧКИ, заважають жити!

зміст

Відео: 7 шкідливих звичок, що заважають схуднути!

  • 1 Звичка хапатися за все підряд
  • 2 Звичка занадто багато планувати
  • 3 звичка відволікатися
  • 4 Звичка розводити бардак
  • 5 Див. також
  • 6 посилання

Звичка хапатися за все підряд

З ранку, коли енергія б`є ключем, хочеться взятися за все і відразу і разом переробити всі справи. На жаль, це погана ідея. По-перше, є ризик багато почати, але нічого толком не закінчити. А адже саме закінчені завдання, як відомо, створюють відчуття задоволеності і роблять нас щасливими. Тому розумніше почати менше справ, але довести їх до кінця і поставити жадані "галочки" в плані, ніж витратити купу часу "невідомо на що" і не порадіти завершеним справах і рішенням питань.

Звичка занадто багато планувати

Оскільки планування - це не робота, а форма відпочинку від діяльності, багато людей всерйоз їм захоплюються. Погодьтеся, планувати щось неймовірно приємно. Плани шикуються чітко і гладко, і це не може не покращувати настрій. Однак реальність така, що деякі люди настільки "втягуються" в планування, що це відволікає їх від основної діяльності.

Щоденне планування не повинно віднімати у вас більше 5 хвилин. З точки зору економії часу найефективнішою є система Agile Results, яка має на увазі виділення 3 основних завдань на день - так би мовити, must-be-done (повинно бути зроблено), а все інше тягнеться слідом.

звичка відволікатися

Головний ворог продуктивності - це те, що ви вважаєте "нормальним" багато відволікатися від справи. Це можуть бути як сторонні відволікання (переговорити з колегою, відповісти на особистий дзвінок), так і внутрішні (тобто, які допускаєте ви самі - пасьянс "Косинка", Сторонні думки). З точки зору продуктивності найкраще взятися за справу, максимально сконцентруватися, виконати в інтенсивному режимі і ... розслабитися. Однак для цього потрібно мінімізувати відволікання, не піддаватися на чужі пропозиції (обговорити, переговорити, допомогти, проконсультувати) і твердо довести розпочате до кінця.

Відео: Звички, які заважають нам розбагатіти

Відволікання - це вбивці продуктивності, оскільки ...

  • кожен раз, щоб повернутися до перерваного завдання, знову потрібен час, щоб вникнути;
  • крім часу потрібні і додаткові сили - перемикання уваги з завдання на завдання вимагає сил;
  • завдання, яке розтягується таким чином, починає здаватися "нескінченним".

Відео: 10 звичок, які вбивають нашу продуктивність

Звичка розводити бардак

Хоча творчий безлад і вважається чимось допомагає творчості, в дійсності він майже завжди цієї творчості заважає і забирає багато сіл.Творческім можна назвати безлад на робочому столі, якщо там немає сторонніх паперів і речей, що не відносяться до виконуваний в даний момент завдання. Тобто зайвих речей немає - просто наявні "трошки розкидані". Однак якщо стіл завалений паперами, папками, малюнками, фотографіями, чеками, квитанціями і т.д., і велика частина цього не має відношення до розв`язуваної зараз задачі, це не творчий безлад. Це бардак, який заважає вашій роботі.

Чим він може заважати?

  • По-перше, зайві речі елементарно забирають у вас простір, необхідне для роботи. Можливо, у вас великий стіл, але гори паперів змушують вас тулитися на крихітному шматочку цього столу. І як це допомагає вашій роботі?
  • По-друге, в такій атмосфері постійно губляться потрібні речі, матеріали, документи і т.д. Це теж очевидно. На пошук потрібного папірця може піти до години часу. І не завжди факт, що вона буде знайдена.
  • По-третє, бардак не буває раціональним. Він ускладнює ваше життя в будь-якому випадку. Крім того, він стомлює чисто емоційно - просто своїм виглядом повалених в одну купу речей.

Всі ці звички легко переборні, якщо ви, перш за все, зрозумієте, що вони заважають вашій продуктивності. І, звичайно, будете нагадувати собі про те, що їх потрібно подолати. Робити це можна за допомогою напоминалок - "не відволікайся", "в кінці робочого дня прибери на столі", "назви 3 головні завдання на сьогодні". Успіхів Вам і підвищення продуктивності!

Див. також

Поділися в соц мережах:

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
—хоже

Увага, тільки СЬОГОДНІ!